崗位職責:
1、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
2、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。
3、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。
4、總經(jīng)理出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
5、掌握好總經(jīng)理的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。
6、配合總經(jīng)理處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。
7、總經(jīng)理日常商務活動接洽、隨行、協(xié)調(diào);
8、負責跟蹤并及時推進董事長各項業(yè)務聯(lián)絡及推進各項管理要求;
9、協(xié)助總經(jīng)理進行工作日程安排,負責董事長的對外聯(lián)絡、來電、來訪記錄;
任職資格:
1、英語六級以上;
2、年齡28歲以上,形象氣質(zhì)佳,投遞簡歷時請附上近照;
3、文秘、企業(yè)管理相關專業(yè),全日制本科以上學歷;
4、具備兩年以上大中型企業(yè)總經(jīng)理秘書或總助經(jīng)驗;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及人際交往能力,公文寫作功底扎實;
6、具備很強的綜合處理事務能力及應變能力;
7、具有良好的職業(yè)素養(yǎng),心態(tài)積極、抗壓能力強,保密意識強;
8、熟悉商務接待禮儀規(guī)范。