1、負(fù)責(zé)公司綜合事務(wù)部的全面工作,保證本部門(mén)工作職責(zé)的完全履行;
2、根據(jù)公司年度、季度、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃組織編制本部門(mén)的年度工作計(jì)劃與月度工作計(jì)劃以及具體工作方案,并按照董事會(huì)批準(zhǔn)的工作計(jì)劃組織具體實(shí)施;
3、根據(jù)本部門(mén)年度工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃組織編制本部門(mén)費(fèi)用預(yù)算;(接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公用品費(fèi)用、后勤管理及用品采購(gòu)費(fèi)用、小車(chē)油修費(fèi)用等),并按照董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算審批本部門(mén)的費(fèi)用開(kāi)支;
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查、指導(dǎo)本部門(mén)各崗位員工按照崗位職責(zé)要求與目標(biāo)管理責(zé)任完成工作任務(wù);按照崗位工作職責(zé)要求監(jiān)督協(xié)調(diào)文秘工作主管、接待工作主管、公共關(guān)系主管、信息工作主管、后勤管理主管、法律事務(wù)主管的工作效率與工作配合情況,確保綜合事務(wù)部工作職責(zé)的完全履行;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)秘書(shū)起草公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理講話(huà)稿,起草公司年度工作總結(jié)和年度工作報(bào)告,起草公司各類(lèi)文件、通知等;
6、負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)會(huì)議的召集與主持工作,并監(jiān)督文秘做好會(huì)議記錄和文件檔案的管理工作;
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司接到與公共關(guān)系工作,親自安排并參加重要接待與重要公共關(guān)系活動(dòng)或重要商務(wù)宴請(qǐng);
8、按照崗位職責(zé)要求監(jiān)督檢查、幫助、指導(dǎo)公司后勤管理工作主管的工作目標(biāo)完成;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)法律事務(wù)主管設(shè)計(jì)、起草公司對(duì)外簽訂的所有合同、協(xié)議、合作意向及文件范本;如,采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、勞動(dòng)合同、合作合資合同、借款擔(dān)保合同、投資合同等,確保合同、協(xié)議中的條款不存在法律風(fēng)險(xiǎn)和不利于我方的約定;
10、負(fù)責(zé)組織建立公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議的檔案;對(duì)所有合同、協(xié)議的履行情況進(jìn)行跟蹤,針對(duì)對(duì)方違約的合同、協(xié)議及時(shí)采取對(duì)策和行使抗辯權(quán)。對(duì)于對(duì)方已根本違約無(wú)法實(shí)現(xiàn)合同目的的合同,要及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商不成的及時(shí)提起仲裁或訴訟;