崗位名稱：行政經(jīng)理
直接上級：人事行政總監(jiān)
職位概要：結(jié)合公司不同發(fā)展階段的實況，分析管理需要，制定與之匹配的行政工作目標及計劃，并組織實施。
重點職責：
1、固定資產(chǎn)管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，建立并適時更新固定資產(chǎn)賬冊，監(jiān)控公司固定資產(chǎn)的實物轉(zhuǎn)移、賬務(wù)轉(zhuǎn)移及報廢，確保賬物清晰，開源節(jié)流；
2、行政物資申購的審核及采買：在合理調(diào)配并充分利用現(xiàn)有資源的情況下，審核其他部門提交的物資申購，并對公司審批同意的申購要求予以采買和配置；對各個部門自購物資，負責物價的核實與費用的核銷簽字；
3、圖書館管理：制定圖書管理制度，成立企業(yè)圖書館，訂立圖書購買計劃，在企業(yè)OA系統(tǒng)中適時共享新書資訊，以培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)習(xí)慣為目的，引導(dǎo)員工借閱；
4、會務(wù)管理：負責公司重大公關(guān)、慶典活動的組織，負責公司行政例會的組織與會議精神的記錄、傳達、跟蹤、督辦、文案歸檔整理；協(xié)助業(yè)務(wù)部門及市場企劃部門關(guān)于公司重大業(yè)務(wù)活動的推動；
5、文案管理：負責每月編撰企業(yè)大事記，負責公司重要文件、文書的起草；
6、車輛管理：制定車輛管理制度，進行月度車輛油耗分析；分析GPS車載系統(tǒng)平臺的各類數(shù)據(jù)，定期公布統(tǒng)計結(jié)果，為配送部門的人員管理方案提供數(shù)據(jù)支撐；
7、企業(yè)通訊管理：負責員工手機、號段/號碼的合理發(fā)放，確保易崗易號，確保集團號碼的有序性；負責離職人員手機及號碼的回收、套餐以外資費的結(jié)算；
8、企業(yè)文化管理：負責公司內(nèi)部報刊的主編、約稿、發(fā)行工作；負責“時尚萬家風雨同舟基金會”基金的管理；負責員工年節(jié)福利的發(fā)放，生日賀禮的發(fā)放；
9、5S管理：制定5S管理制度，落實辦公區(qū)域與各大專賣店的5S管理，確保辦公區(qū)域尤其是各大專賣店的各項衛(wèi)生指標完全達標；負責辦公區(qū)域尤其是各大專賣店的花卉管理；
10、員工工服管理：負責員工工服的選樣、制作、發(fā)放、監(jiān)督員工規(guī)范著裝；
11、其他：協(xié)助員工進行租賃房的管理、公司水電維修管理及結(jié)算；
12、協(xié)助人事行政總監(jiān)制定與推進公司發(fā)展戰(zhàn)略，實現(xiàn)各項管理目標。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，心智成熟、穩(wěn)重、具有良好的職業(yè)操守（必要條件）；人力資源管理專業(yè)、公共關(guān)系管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷；
2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)運作模式，具備較強的管理與組織協(xié)調(diào)能力；
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗；
4、具有較深的文字功底和公文寫作能力，能擬訂各項工作制度，擅長溝通和公文寫作；
5.優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織管理能力和團隊協(xié)作能力，具備強烈的責任意識及保密性，抗壓能力強；
6.具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強的感召力和凝聚力；
7、其他要求：男士優(yōu)先，性格開朗，形象氣質(zhì)佳。
