任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,2年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.精通office辦公軟件使用,可以利用excel進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
3.有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
4.具有做好行政工作的耐心,做事有原則;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、優(yōu)秀的執(zhí)行力、較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;有責(zé)任心和事業(yè)心和很強(qiáng)的抗壓能力
6、具備優(yōu)秀的團(tuán)隊合作能力.
行政專員職位描述
1) 日常辦公環(huán)境的管理;
2) 負(fù)責(zé)執(zhí)行及監(jiān)督行政類規(guī)范制度,定期對問題進(jìn)行匯總,并制訂相應(yīng)的改進(jìn)措施;
3) 每月行政費(fèi)用執(zhí)行分析,不斷創(chuàng)新,降低服務(wù)成本;
4) 組織起草大部各項管理規(guī)章制度、工作流程并監(jiān)督實施;
5) 專項服務(wù)保障(包括但不限于:公司高層會議支持、重點項目的保障),滿意度不低于80%;
6) 分公司定期交流及服務(wù)支持與監(jiān)督;
7) 負(fù)責(zé)會議安排、活動組織,負(fù)責(zé)信件收發(fā)等。