崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)對(duì)口供應(yīng)商（機(jī)票、酒店、市內(nèi)外快遞、郵局等）的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助部門(mén)主管甄選和服務(wù)評(píng)估，審核、挑選其供應(yīng)商，建立良好的正常業(yè)務(wù)關(guān)系；2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的月底結(jié)賬的審核工作，嚴(yán)格把關(guān)供應(yīng)商的價(jià)格，并控制好內(nèi)部員工各部門(mén)的費(fèi)用支出，發(fā)現(xiàn)有異常費(fèi)用需要立即匯報(bào)和制止；3、負(fù)責(zé)前臺(tái)的管理，工作輔導(dǎo)并保證結(jié)果。包括召集例會(huì)、規(guī)范并規(guī)定前臺(tái)具體的工作標(biāo)準(zhǔn)：例如著裝的要求、待人接物的規(guī)范語(yǔ)言、費(fèi)用表格的格式等；4、負(fù)責(zé)司機(jī)管理，工作輔導(dǎo)并保證結(jié)果。進(jìn)行出車(chē)登記、用車(chē)申請(qǐng)等，合理安排司機(jī)的工作，協(xié)助行政部的其他工作；5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的辦理及年審、變更、續(xù)期、換證以及新公司的注冊(cè)，配合審計(jì)中關(guān)于行政事務(wù)方面的資料提供；6、負(fù)責(zé)保潔員的日常工作指導(dǎo)和監(jiān)督，各辦公室的辦公環(huán)境的維護(hù)，包括檢查衛(wèi)生，設(shè)備報(bào)修等，確保會(huì)議室，茶水間等按照標(biāo)準(zhǔn)做好保潔，以及固定節(jié)日的裝飾布置，公司綠化的每周更新和維護(hù)。以及安排和監(jiān)督值班師傅的日常工作；7、和物業(yè)管理公司對(duì)口協(xié)調(diào)，保證公司日常運(yùn)作的外部設(shè)施正常有效：空調(diào)設(shè)備的運(yùn)行正常、空氣室溫合適；8、協(xié)助辦公室裝修和租賃、每年的客戶(hù)年會(huì)、公司員工年會(huì)以及公司的大型活動(dòng)；9、積極主動(dòng)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)工作；優(yōu)化部門(mén)管理，提出合理化建議并被采納；10、監(jiān)督公司雜志封面的寫(xiě)真按時(shí)更新。任職資格：1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷；2、五年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)；3、熟練操作辦公軟件。