一、職責概述
????1、監(jiān)督、指導(dǎo)物流商日常作業(yè),確保物流商作業(yè)流程的安全、規(guī)范。
????2、關(guān)注轉(zhuǎn)送業(yè)務(wù)的標準化操作。
????3、與銷售、客戶、物流商保持良好的信息溝通,及時處理異常事件。
????4、及時處理系統(tǒng)訂單交物流商出庫,對所做“銷售交貨單”、“運單”的數(shù)量、品項負責,及時了解和掌握每日出庫情況,督促倉庫發(fā)貨。對無法滿足的訂單應(yīng)及時反饋并根據(jù)要求及時調(diào)整,提高訂單滿足率;
????5、依據(jù)已規(guī)劃配送線上的客戶派單規(guī)定進行派單歸集、整理和傳遞,跟進訂單產(chǎn)品出庫進度。
????6、配合DC主任對倉庫定期盤點,對盤點異常情況查找原因,提出改進措施,避免異常情況的再次發(fā)生。
????7、配合DC主任對倉庫設(shè)備、設(shè)施、倉庫環(huán)境的安全管理,并對每次檢查記錄進行備案。
????8、對倉庫日常工作事務(wù)報表進行匯總提報,數(shù)據(jù)要求真實、準確。
????9、對異常貨齡及時預(yù)警、反饋。
???10、配合總部物流部按時準確提交相關(guān)數(shù)據(jù)。
???11、不定時抽查出庫記錄的登記是否真實、有效,杜絕跨區(qū)域沖貨。
???12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
二、日常工作
????1、了解倉庫庫存、掌握發(fā)貨情況,和各辦事處保持密切聯(lián)系,并將情況反饋給相關(guān)人員,與所轄區(qū)域文員溝通貨源及貨齡。
????2、每日早10點前按公司要求上報前一日未發(fā)數(shù)報表,報表格式及內(nèi)容要求數(shù)據(jù)正確、內(nèi)容真實,并連續(xù)存檔。
????3、確保SAP的直營訂單都有客戶訂單對應(yīng),保證發(fā)貨有序順暢進行。
????4、保證系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)品出貨批次先進先出,且符合公司制度要求。
????5、以SAP交貨單(暫定運單)的形式通知倉庫安排發(fā)貨,對已發(fā)運的貨物和即將安排發(fā)運的單證進行跟蹤、反饋。
????6、確保每日派給承運商的派車計劃是經(jīng)銷商次日能接貨的。此計劃內(nèi)有卸貨異常情況的需協(xié)調(diào)處理并記錄反饋,同時,執(zhí)行將電子版派單計劃“運單”與紙質(zhì)運單同步進行。每日下單時間參照第10條。
????7、及時跟進KA直營訂單的加急處理。
????8、要求每天16:30收集當日要求發(fā)貨計劃未出貨的原因并記錄,核實未發(fā)原因,屬非物流原因的,及時反饋給相關(guān)辦事處,提高訂單滿足率。所有派出訂單要求24小時內(nèi)完成;若有不能按時完成的要注明原因上報上級主管及總部物流部,以便對承運公司進行月度考核。
????9、每日下班前將當日未發(fā)原因及時錄入系統(tǒng),系統(tǒng)原因隨真實情況變動錄入。
???10、及時創(chuàng)建銷售發(fā)貨計劃(系統(tǒng)中客戶提交的“訂單”),非直營訂單要求16:30點之前的當日需派車完成,16:30分之后的在次日上午派車完成;KA直營訂單要求17:30點之前的當日派車完成,17:30分以后的在次日上午需派車完成。
???11、余單要求在次日內(nèi)清理完畢,退單在訂單生成二日內(nèi)在系統(tǒng)內(nèi)處理完成。
???12、向相關(guān)人員提供咨詢和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際運作數(shù)據(jù)相符合。
???13、根據(jù)淡旺季的銷售情況,配合總部調(diào)整各倉庫的安全庫存,合理安排移庫工作,保證銷售的正常供貨。
三、任職資格說明:
????1、年齡:28-40歲
????2、性別:不限
????3、學歷:大專及以上
????4、專業(yè):物流及相關(guān)專業(yè)
????5、資歷要求:3年以上計調(diào)帳務(wù)工作經(jīng)驗。
????6、知識和工作能力要求:
????????1)熟悉操作電腦及辦公軟件。
????????2)具備一定的物流、統(tǒng)計知識。
????????3)具備良好的語言溝通協(xié)調(diào)能力和理解判斷能力。
????????4)對工作有高度的責任心