崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司辦公類固定資產(chǎn)的借出、調(diào)用、報損報廢等管理,建立臺賬配合財務(wù)管理部對固定資產(chǎn)的管理。
2.負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、低值易耗品的申請和領(lǐng)用,按月編制報表。
3.負(fù)責(zé)公司會議室、會議設(shè)備的管理及會務(wù)服務(wù)等工作。
4.負(fù)責(zé)來訪賓客接待,公司信函、報刊、郵件收發(fā)和來電接聽工作。
5.負(fù)責(zé)公司食堂、辦公環(huán)境、圖書角的管理。
6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公設(shè)備、辦公網(wǎng)絡(luò)等的維修維護工作。
7.負(fù)責(zé)公司各項行政費用的申請和繳納(水、電、氣、物業(yè)、電話、網(wǎng)絡(luò)、租金、按揭款等)。
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,包括商務(wù)接待、會議紀(jì)要等工作。
任職要求
1.最低學(xué)歷:??萍耙陨稀?br />2.專業(yè)要求:行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)。
3.工作經(jīng)驗:應(yīng)屆畢業(yè)生均可。
4.專業(yè)知識:具備行政或文秘基礎(chǔ)知識;熟練使用office辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;熟悉行政工作內(nèi)容和相關(guān)制度流程。
5.能力素質(zhì):良好的語言表達能力、服務(wù)意識強,工作積極主動,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力。
6.資格證書:?秘書資格證、檔案員證
7.其他要求:形象端莊、誠實敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強、熱情大方。