主要工作范圍:
在辦公室管理方面
1.?協(xié)助處理目前在分行尚未成立的職能部門的事務,作為這些職能部門在分行的主要聯(lián)系人,根據(jù)需要,積極協(xié)助并向分行各業(yè)務和職能部門推動相關的工作。
2.?以銀行采購服務部及行政部的準則和標準,加上分行員工的需求,來管理分行行政事務,其中包括員工在辦公室的健康和安全、公司車子和司機的安排、資料的影印、辦公用品的采購、茶水間及辦公設備和電器的管理。
3.?管理分行主要活動,包括年底員工聚餐、職員培訓周,以及與銀行企業(yè)社會責任有關的活動。
4.?當中國執(zhí)行委員會及集團高層領導成員視察分行時,與相關領導的辦公室人員密切配合安排行程并協(xié)調(diào)日程進展,及與當?shù)卣捅O(jiān)管機構進行良好溝通,協(xié)助編排會議、用餐和禮品贈送。
為分行行長提供行政及業(yè)務支持
1.?管理分行行長的業(yè)務日程,包括出差及會議安排。
2.?根據(jù)分行業(yè)務的優(yōu)先處理規(guī)程,為分行行長進行有關業(yè)務的回復,特別是口頭和書面上對當?shù)卣约氨O(jiān)管機構官員進行及時回應。
3.?記錄和處理分行行長的相關費用。
4.?協(xié)助分行行長準備講演稿,包括起草演講內(nèi)容和提供現(xiàn)場幫助。
5.?從分行各業(yè)務和職能部門收集相關資料并整理成分行報告,供分行管理委員會和區(qū)域領導團隊審閱。
6.?協(xié)助分行行長組織內(nèi)部和外部的各類會議,包括分行管理委員會和區(qū)域領導團隊會議,記錄會議紀要,并在需要的情況下協(xié)助跟進相關事項。