崗位職責:
一、熟悉和掌握公司各種產(chǎn)品和服務的合同內(nèi)容、合同模板、關鍵信息、風險隱患等等信息。
二、定期更新和存檔各種產(chǎn)品和服務的合同模板,并及時通報部門各種合同相關的數(shù)據(jù)信息。
三、合同簽訂前,負責合同的擬訂、評估、審核工作,并定期對數(shù)據(jù)進行匯總、分析、總結(jié),提交書面報告和建議。
四、合同簽訂中,負責合同的簽字、蓋章、存檔工作,并定期對數(shù)據(jù)進行匯總、分析、總結(jié),提交書面報告和建議。
五、合同簽訂后,負責監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同項目的實施工作,定期和銷售部、技術部通報項目實施的進度和情況,保證合同項目的履約率;并定期對數(shù)據(jù)進行匯總、分析、總結(jié),提交書面報告和建議。
六、合同簽訂后,負責監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同發(fā)票的管理工作,定期和銷售部、財務部通報合同發(fā)票的進度和情況,保證合同發(fā)票的履約率;并定期對數(shù)據(jù)進行匯總、分析、總結(jié),提交書面報告和建議。
七、合同簽訂后,負責監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同款項的收款工作,定期和銷售部、財務部通報合同款項的進度和情況,保證合同款項的履約率;并定期對數(shù)據(jù)進行匯總、分析、總結(jié),提交書面報告和建議。
八、對合同的項目費用和商務費用等相關合同費用,進行監(jiān)督和審核、存檔和統(tǒng)計,并定期對數(shù)據(jù)進行匯總、分析、總結(jié),提交書面報告和建議。
九、對銷售部門每月提交的費用和銷售的預計報表,進行監(jiān)督和審核、存檔和統(tǒng)計,并定期對數(shù)據(jù)進行匯總、分析、總結(jié),提交書面報告和建議。
十、積極參加公司和部門舉行的各種會議、活動、培訓、考核,按要求及時提交各種規(guī)定的文件文檔、數(shù)據(jù)報表,能夠主動承擔工作的任務指標。
十一、遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,尤其是對合同的各項相關數(shù)據(jù)進行嚴格的保密和存檔。
十二、完成公司和上級交派的其他工作任務。
任職要求:
一、形象氣質(zhì)佳,說話做事沉穩(wěn),有2年以上工作經(jīng)驗;
二、有銷售工作背景優(yōu)先;
三、熟悉PPT、WORD、EXCEL,宏計算優(yōu)先錄?。?br />四、服務意識好,觀察能力強、善于溝通、富有親和力,有較強的表達能力?。