工作內(nèi)容:
1、整理部門合同及各類文件、記錄采購進度及到貨時間。
2、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報、季報、年報?收集、整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表。
3、物品質(zhì)量跟蹤、維護及相關(guān)保管制度的落實與執(zhí)行,各項采購事務(wù)的傳達及執(zhí)行。
4、及時整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負責(zé)人。
5、協(xié)助部門負責(zé)人詢價及把相關(guān)事項及時通知部門負責(zé)人。
6、協(xié)調(diào)各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進,付款整理、審查。
7、負責(zé)審查各門店及各部門各項采購單據(jù),并提交部門負責(zé)人復(fù)核。
8、負責(zé)登記訂購單及訂購合同?負責(zé)跟進門店、部門收貨時間并整理。各項單據(jù),負責(zé)安排來訪供應(yīng)商及來訪客人,及時通報部門負責(zé)人。
9、負責(zé)申請與報支費用,遵守相關(guān)的采購制度。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項事務(wù)。