崗位職責(zé):
1、負責(zé)項目部會議的組織并做好會議精神的傳達。
2、負責(zé)項目部公文、信件、郵件的擬草、發(fā)送、存檔。
3、負責(zé)項目部食堂、行政等相關(guān)費用支出、流水賬登記,并做好統(tǒng)計、核算及報銷。
4、負責(zé)項目部人員吃、住、行安排,全面統(tǒng)籌項目部后勤管理工作。
5、負責(zé)項目部日常管理、檢查工作,如項目環(huán)境檢查、員工宿舍檢查。
6、負責(zé)項目部固定資產(chǎn)(含檔案資料)的臺賬建立及動態(tài)管理。
7、負責(zé)項目部辦公用品的采購、保管及發(fā)放并建立臺賬。
8、負責(zé)項目部后勤輔助人員招聘與面試。
9、負責(zé)項目部人員的入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)并與總部、分公司人事專員對接。
10、負責(zé)項目人員出勤管理,并于最后一個工作日提交《考勤表》至總部人力。
11、負責(zé)項目部通訊錄及花名冊的動態(tài)管理,并報備至公司中心人力行政部。
12、留存項目各階段的影像資料,包括1、進場階段(臨設(shè)階段);2、樁機移交階段;3、基礎(chǔ)磚肽模墊層;4、塔吊安裝;5、底板;6、地下室頂板(正負O階段);7、主體階段,每(5層);8、分包單位進場階段;9、外架階段;10、竣工驗收階段。
13、做好項目部人事行政工作,以及相關(guān)人事行政工作表格的流轉(zhuǎn)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。
任職資格:
?中?;蛞陨蠈W(xué)歷,有同崗位相關(guān)工作經(jīng)驗,具有較好的溝通、協(xié)調(diào)能力,掌握常用的計算機辦公軟件和操作知識。