1、負責或協(xié)助領導完成各項工作及日程的跟進與落實;
2、會議紀錄及會議紀要;
2、負責公司內(nèi)人員出行的機票、車票、酒店等的預定工作;
3、負責各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理、維護工作;
4、負責公司各類文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印、收發(fā)、復印等項工作。
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
6、郵件快遞的發(fā)送簽收。
7、能獨自處理社保、工商等相關事項。
8、負責通訊費、電費等的繳費工作;
9、負責辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生及綠色植物的養(yǎng)護工作;
10、整理領導及各部門的報銷票據(jù);
11、配合公司領導進行各類活動的組織及實施工作;
12、參與公司的后勤、人事等事務;
13、負責做好與領導及橫向部門之間的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關的手續(xù)辦理工作;
14、完成領導交辦的其他各項工作。
任職要求:
1、年齡不大于30歲(1990年12月31日)
2、大專以上學歷,3年以上相關崗位工作經(jīng)驗;
3、性格開朗、有活力,處事穩(wěn)重;具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)組織應變能力,及較強的保密意識;
4、熟練使用Word、Excel、photoshop等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料,具備一定的文字功底;
5、具備良好的商務禮儀和外聯(lián)能力。
6、熟練使用各種辦公自動化設備;
7、氣質(zhì)形像佳;
8、有基金從業(yè)資格證者優(yōu)先考慮。
9、中共黨員優(yōu)先。
10、北京戶口優(yōu)先。