崗位職責:
1.?協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,做好各方面的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡、溝通、信息綜合及反饋工作。
2.?對內(nèi)外重要文件、發(fā)言稿的起草與頒發(fā)。
3.?公司重要會議及活動的組織、協(xié)調(diào)、督辦、執(zhí)行、反饋;客戶及來賓的接待、安排。
4.?協(xié)調(diào)與企業(yè)有關的工商行政、行業(yè)協(xié)會等部門的關系。
5.?行政相關制度建設、執(zhí)行、稽核、修訂。
6.?日常行政事務管理。包括印章管理、檔案管理、日常辦公設施與辦公用品的管理、局域網(wǎng)及辦公信息化建設和管理、工商登記與年審、各類資質(zhì)申報年檢和管理使用、行政費用預算管理及審核。
7.?總務后勤管理工作。包括保潔、綠化,辦公用房、租賃房、員工宿舍日常管理及物業(yè)費、租金、水、電、煤、氣等費用管理,餐廳管理工作,車輛管理和安排、調(diào)配。
8.?公司新項目落地的籌建。
9.?完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務。
崗位要求:
1、有五年以上相關崗位經(jīng)歷與工作經(jīng)驗的優(yōu)先;
2、為人正直、有親和力,遵章守紀、堅持原則;
3、具有較強的計劃、組織、協(xié)調(diào)、溝通、解決問題的能力;
4、有較強的學習能力、執(zhí)行力,敢于承擔責任的職業(yè)素質(zhì);
5、有較強的文字表達能力和公文寫作能力;
6、熟練使用常用辦公軟件;
7、有駕駛證和較好的駕駛技術;