崗位職責(zé):??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????1
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,及時(shí)處理、匯報(bào)。
8、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或其他單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
9、負(fù)責(zé)提醒總經(jīng)理日常行程安排。
10、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示安排,起草總經(jīng)理交辦的信函、演講稿、報(bào)告等文件,并審核重要合同、報(bào)表;
11、負(fù)責(zé)會(huì)議安排及籌備,收集各類會(huì)議資料并完成相關(guān)會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行后續(xù)跟蹤完善,并進(jìn)行總結(jié)
12、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,如活動(dòng)、差旅安排、日常報(bào)銷收集等
13、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)客戶接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
14、完成總經(jīng)理交代的其它工作。??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
任職要求:?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
1、本科或以上學(xué)歷,2年及以上董事秘書(shū)、總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)秀;
2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具有很強(qiáng)的判斷,思路敏捷,有責(zé)任心?;
3、具備應(yīng)變優(yōu)秀的文筆表達(dá),較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力以及承壓能力;
4、具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正。
薪資福利:
1、薪資:底薪7000—10000元+績(jī)效獎(jiǎng)金;
2、依據(jù)績(jī)效考核、個(gè)人業(yè)績(jī)及工作能力享有晉升和加薪機(jī)會(huì),逐年遞增;
3、享有各類節(jié)假日福利以及不定期的團(tuán)建活動(dòng);
4、入職滿一年享有公司組織的拓展旅游;
5、繳納五險(xiǎn)一金;做五休二,享受國(guó)定假期及帶薪年假。