職責描述:
一、負責綜合管理部全面管理工作,協(xié)調(diào)公司外部、各部門、集團公司關(guān)系;
二、建立健全的總經(jīng)辦、行政及人事管理制度,檢查公司的程序、制度、流程等是否執(zhí)行到位;
三、負責編制公司招聘計劃,并推進實施招聘、面試、錄用工作;?
四、負責編制公司培訓計劃,并推進實施培訓工作,完成培訓計劃;
五、公司考勤與工資的審核,確保準確及時;
六、公司網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)與推進工作,及時更新公司的相關(guān)信息,為公司起到較好的宣傳作用;
七、負責審核與控制公司各項行政后勤費用;
八、負責公司各類證照的保管、年檢、維護、續(xù)費等工作;
九、組織籌備總經(jīng)理主持的各類會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議紀要,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況并及時反饋;
十、協(xié)助總經(jīng)理推動與監(jiān)督總經(jīng)理主持的會議決議的執(zhí)行;
十一、負責接待總經(jīng)理室的來訪者;
十二、協(xié)助總經(jīng)理出席各種社會活動;
十三、代表總經(jīng)理參加授權(quán)范圍內(nèi)的外溝通渠道維護,負責日常聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公關(guān)與接待工作;
十四、確保行政后勤事務(wù)管理工作正常運作;(包括但不限于保安隊、車輛、印章、證照、發(fā)文、物資、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施/設(shè)備等行政事務(wù)工作)
十五、確保人事事務(wù)管理工作正常運作;(包括但不限于入離職管理、員工異動管理、勞動合同、勞資糾紛、社保、員工通訊、考勤、工傷/產(chǎn)假手續(xù)辦理、放假安排等人事事務(wù)工作)
十六、負責執(zhí)行與督辦公司領(lǐng)導下達的工作任務(wù);
十七、負責收集員工意見及人員考評,為公司決策提供依據(jù);
十八、領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù);
任職要求:
一、28-40歲,人力資源、行政管理、法律或企業(yè)管理類本科以上學歷;
二、從事3年以上人事行政管理工作經(jīng)驗,至少有2年以上同等職位工作經(jīng)歷;
三、熟悉人力資源管理六大模塊,并能熟悉運用;
四、熟悉行政管理,了解政府辦事流程,熟練運用各類辦公軟件;
五、較強的文字組織能力和溝通協(xié)調(diào)能力;