協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及銷(xiāo)售人員做好部門(mén)日常工作并協(xié)調(diào)公司各部門(mén)做好客戶(hù)的服務(wù)工作。
工作職責(zé):
1、協(xié)助銷(xiāo)售人員辦理售前、售中及售后工作中的內(nèi)部流程及手續(xù);
2、協(xié)助駐外銷(xiāo)售人員郵寄資料、辦理報(bào)銷(xiāo);
3、報(bào)價(jià)單制作、合同起草、合同審核、發(fā)票申請(qǐng)及郵寄;
4、公司業(yè)務(wù)應(yīng)收款催收;
5、供應(yīng)商網(wǎng)站維護(hù)及管理;
6、部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及記錄;
7、部門(mén)銷(xiāo)售合同及其他文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
8、部門(mén)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的編寫(xiě),數(shù)據(jù)分析,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的問(wèn)詢(xún);?
9、部門(mén)業(yè)務(wù)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)的記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)銷(xiāo)售人員信息并妥善處理;
10、投標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)書(shū)資料準(zhǔn)備、編輯排版、打印裝訂、封標(biāo)、郵寄;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
12、做好公司資料及項(xiàng)目信息保密工作;