1.負責(zé)做好總經(jīng)理主持的各項工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務(wù)工作;
????2.負責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
????3.負責(zé)組織撰寫或者校對重要文字資料;
????4.負責(zé)陪同總經(jīng)理接待各個領(lǐng)域的賓客接待工作;
????5.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
????6.負責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;
????7.負責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門的關(guān)系并根據(jù)總經(jīng)理對各職中心、子公司下達的工作指令，進行跟蹤、協(xié)調(diào)、推進等。
8、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
9.完成行政管理部的各項檔案管理工作。
能力要求：
1.熟悉公司文檔管理；
2.精通中英日文寫作、口語、閱讀能力；
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。
4.具備良好的文字功底和表達能力;
????5.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;
????6.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;
????7.工作認真負責(zé)，能及時提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;
????8.良好的人際關(guān)系處理能力，總經(jīng)理秘書需接觸各個部門人員，處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;
????9.良好的理解能力，能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。
10.形象儀表出色，有特長。
