崗位職責(zé)??
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);??
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;??
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;??
4、負(fù)責(zé)會議室管理:會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;??
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;??
6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;??
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。??
8、配合公司新品樣衣試穿。?
上升空間好,工作表現(xiàn)優(yōu)秀者有機會升至別的部門助理工作??
住地鐵16號線、11號線沿線者優(yōu)先考慮
任職資格??
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;??
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;??
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;??
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;??
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。