1.協(xié)助總經(jīng)理主持公司日常管理,組織實施公司的決議、工作計劃。合理協(xié)調(diào)和配?置企業(yè)內(nèi)部資源,?對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)控。?對在公司日常運(yùn)作中的遇到的?審批事項?或重大問題、突發(fā)事件,在授權(quán)范圍內(nèi)的,及時進(jìn)行決策、處理;授權(quán)范圍外的,及時進(jìn)行反饋?(向總經(jīng)理匯報)與跟蹤。?
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;對工作中出現(xiàn)的問題和矛盾,?進(jìn)行部門關(guān)系協(xié)調(diào)、?激勵各部門工作,?提高工作效率。
3.負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓(xùn),建立完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓(xùn)體系、報酬體系及外聘人員和臨時工的歸口管理。指導(dǎo)人事行政部門和各職能部門的人事工作、人才梯隊規(guī)劃和隊伍建設(shè)、人員的選育用留?(招聘、培訓(xùn)、選拔、調(diào)配、績效考評、獎懲、晉級、調(diào)薪等)。
4.負(fù)責(zé)分管工作的組織實施,具體指導(dǎo)、檢查、督促所分管的部門的工作。根據(jù)工作需要和?組織程序提出分管部門管理人員人選。?負(fù)責(zé)組織制定分管部門的管理考核標(biāo)準(zhǔn)、?監(jiān)督公司的?各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
5.汲取國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗,協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)及策略方案、?工作計劃。
6.協(xié)助總經(jīng)理做好公司重大問題的決策,提出建設(shè)性意見。?
7.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
8.協(xié)助總經(jīng)理?擬訂、修訂?公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)劃分、基本管理制度、規(guī)章條例、工作?流程、工作標(biāo)準(zhǔn)/業(yè)務(wù)規(guī)范,規(guī)范內(nèi)部管理。(按照質(zhì)量管理體系要求,組織編寫公司質(zhì)量管?理體系文件系統(tǒng)。)
9.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作。
10.協(xié)助各部門制定部門職能、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細(xì)則。
11.召集、主持行政例會、專題會議等,傳達(dá)決策、總結(jié)工作、聽取各職能部門的匯報,進(jìn)行關(guān)系協(xié)調(diào)。
12.抓好企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)建設(shè);參加公司常務(wù)辦公會議,發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)。
13.充分收集公司與成果有關(guān)的數(shù)據(jù)、事例進(jìn)行分析,提出解決問題的可行性措施并向總經(jīng)理匯報。
14.負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動;協(xié)助總經(jīng)理抓好公司班子的自身建設(shè),抓好公司員工思想和業(yè)務(wù)建設(shè);協(xié)助總經(jīng)理在企業(yè)文化、組織創(chuàng)新、人才開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、對外合作等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)嵭械膽?zhàn)略管理工作。
15.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括半年、年度工作計劃和總結(jié)報告;根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,整理分析后及時向總經(jīng)理匯報和其他部門反饋信息。
16.負(fù)責(zé)及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
17.負(fù)責(zé)行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
18.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
19.定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
20.組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
21.負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動;協(xié)助總經(jīng)理做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),樹立良好的企業(yè)形象。??
22.在總經(jīng)理外出或缺席時,受托代行總經(jīng)理職務(wù)。??
23.完成總經(jīng)理交辦的的其他工作任務(wù)和各職能部門代理的其他事務(wù)。
任職資格
性別:男?
年齡:33~50歲?
個性特征:?親和力,原則性強(qiáng)
學(xué)歷與專業(yè)?:企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗?:8年以上大型企業(yè)綜合管理經(jīng)歷;至少5年以上企業(yè)行政工作管理經(jīng)驗。?
應(yīng)掌握的知識:熟悉國內(nèi)外先進(jìn)管理理論及國家相關(guān)法律法規(guī)、人力資源、生產(chǎn)運(yùn)作、采購物流等。
工作技能:
1.有較強(qiáng)的組織、學(xué)習(xí)能力和判別分析力。
2.有高度的工作責(zé)任感,能夠積極維護(hù)公司利益。
3.有良好的溝通能力及影響力,有較強(qiáng)的談判技巧及處理危機(jī)的能力。
4.很強(qiáng)的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強(qiáng)的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心;?具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
5.接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人力資源管理、經(jīng)濟(jì)法、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。
6.熟悉現(xiàn)代管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念及實踐經(jīng)驗。
7.熟練運(yùn)用各種激勵措施;熟悉企業(yè)全面運(yùn)作、企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程,在團(tuán)隊管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能。
8.善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力;具有很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實施能力,熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系并能熟練應(yīng)用。
9.熟練使用辦公軟件、ERP管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公軟件。
10.對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī)。?
11.積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),有經(jīng)濟(jì)意識;很強(qiáng)的自我約束力,廉潔自律;能獨立工作和承受較大的壓力的能力;人際溝通、交往能力強(qiáng)。
12.在團(tuán)隊管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能。
13.具備較強(qiáng)的文字分析能力;有較好的語言表達(dá)能力和文案功底。良好的中英文寫作、口語、閱讀能力。