計劃及預(yù)算:
1.主持編制公司年度行政預(yù)算,報經(jīng)理審批;
2.編制公司年度行政計劃及月計劃,報經(jīng)理審批。
行政管理:
1.制定公司統(tǒng)一的行政管理制度和流程,報經(jīng)理審核,報相關(guān)部門及公司第一責(zé)任人審批;
2.組織部門月度例會,并負責(zé)完成會議紀要及發(fā)放;
3.負責(zé)公司部分會議的通知及籌備工作;
3.負責(zé)公司紅頭文件、外部來文等資料的下發(fā)、整理、歸檔、備案;
4.負責(zé)公司經(jīng)營執(zhí)照及各類證件的管理及辦理;
5.統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)的采購、登記、維修、報廢等管理;
6.負責(zé)籌備公司大型團隊活動;
7.負責(zé)組織行政專業(yè)類培訓(xùn),對部門內(nèi)業(yè)的工作提出要求;
公共關(guān)系管理:
1.建立和維護證照辦理類部門的人員檔案,并負責(zé)進行日常的關(guān)系維護工作。
人力資源管理:
1.負責(zé)公司各部門招聘審核及日??记趯徟裙ぷ鳌?br />任職資格:
1.較強的公文寫作能力;
2.優(yōu)秀的溝通能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
3.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
4.熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;
5.有招聘工作的經(jīng)驗。