崗位職責(zé):來訪客人接待管理。集團總機接聽與轉(zhuǎn)接。集團文件打印、復(fù)印及傳真收發(fā)審核登記管理。集團辦公用品各部門申采歸納、發(fā)放、保管工作。集團各種會議的組織、服務(wù)、記錄等工作。負責(zé)接待工作中的具體行程、住宿安排安排及對接工作。集團內(nèi)茶水間的布置及下午茶安排。負責(zé)集團領(lǐng)導(dǎo)的接待任務(wù)。負責(zé)集團和物業(yè)公司(設(shè)備、水、電、車位)等工作的對接協(xié)調(diào)。集團固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、發(fā)放、回收等管理。負責(zé)監(jiān)督、檢查各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生、員工著裝等工作。集團內(nèi)部文件傳送及登記管理。員工通訊錄的制作與更新。集團報刊、信函、快遞、機票、火車票等訂購收發(fā)。辦公用品的管理及發(fā)放。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。任職要求:學(xué)歷及專業(yè)要求:秘書或中文等專業(yè)專科以上學(xué)歷工??作??經(jīng)??驗:1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗所??需??技??能:基本技能:較強的分析、邏輯思維能力、很強的溝通、協(xié)調(diào)能力。計算機技能:掌握日常辦公軟件操作、基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)知識。