崗位職責:
1、主持秘書處全面工作,負責秘書處管理制度及相關業(yè)務管理制度(流程)等的建設完善;
2、公共關系:完成公司各公共關系對接端口的維護拓展工作,包括高端商務拜訪、接待,不定期陪同領導出差考察項目、洽談業(yè)務等;
3、宣傳推廣:負責集團的品牌維護、媒體維護、宣傳推廣工作,官方網(wǎng)站平臺、微信平臺等的維護,協(xié)助集團企業(yè)文?化宣傳;
4、企業(yè)文化:公司內(nèi)部文化刊物、宣傳物料的擬定、設計把控、制作對接等執(zhí)行落實;
5、會議組織:負責組織召開集團董事局會議、高管會議及各類專題會議并擬定相關文件資料;
6、溝通協(xié)調:發(fā)揮溝通協(xié)調優(yōu)勢,溝通問題,緩和矛盾、為領導順利解決問題提供良好的基礎;
7、組織調研:根據(jù)領導指示、管理需要,組織開展工作調研,反饋公正調研信息供領導決策參考;???????????????????????????????????
8、文案工作:負責公司高管會、月度例、專項會議等的會議紀要、對外各類函件等文字編撰工作;
9、領導安排的其他臨時事項。
崗位要求:
1、行政管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟學或秘書專業(yè)本科及以上學歷;
2、具有較強的公文寫作知識、公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務流程、公司行業(yè)知識;
3、具有較強的組織協(xié)調能力、溝通能力和表達能力,服務意識強,抗壓能力強;
4、較強的口頭表達能力,書面寫作能力及電腦操作能力。