崗位職責(zé):
1、主持秘書處全面工作,負(fù)責(zé)秘書處管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)管理制度(流程)等的建設(shè)完善;
2、公共關(guān)系:完成公司各公共關(guān)系對(duì)接端口的維護(hù)拓展工作,包括高端商務(wù)拜訪、接待,不定期陪同領(lǐng)導(dǎo)出差考察項(xiàng)目、洽談業(yè)務(wù)等;
3、宣傳推廣:負(fù)責(zé)集團(tuán)的品牌維護(hù)、媒體維護(hù)、宣傳推廣工作,官方網(wǎng)站平臺(tái)、微信平臺(tái)等的維護(hù),協(xié)助集團(tuán)企業(yè)文?化宣傳;
4、企業(yè)文化:公司內(nèi)部文化刊物、宣傳物料的擬定、設(shè)計(jì)把控、制作對(duì)接等執(zhí)行落實(shí);
5、會(huì)議組織:負(fù)責(zé)組織召開集團(tuán)董事局會(huì)議、高管會(huì)議及各類專題會(huì)議并擬定相關(guān)文件資料;
6、溝通協(xié)調(diào):發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì),溝通問題,緩和矛盾、為領(lǐng)導(dǎo)順利解決問題提供良好的基礎(chǔ);
7、組織調(diào)研:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示、管理需要,組織開展工作調(diào)研,反饋公正調(diào)研信息供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;???????????????????????????????????
8、文案工作:負(fù)責(zé)公司高管會(huì)、月度例、專項(xiàng)會(huì)議等的會(huì)議紀(jì)要、對(duì)外各類函件等文字編撰工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)事項(xiàng)。
崗位要求:
1、行政管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)或秘書專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、具有較強(qiáng)的公文寫作知識(shí)、公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、公司行業(yè)知識(shí);
3、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和表達(dá)能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),抗壓能力強(qiáng);
4、較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力,書面寫作能力及電腦操作能力。