HR，如何發(fā)一封規(guī)范專業(yè)的OFFER！

發(fā)布于：11-14

招聘工作從部門需求申請--分析需求--批量推薦簡歷--電話邀約--初試--復試--終面，可謂是每一個環(huán)節(jié)的變數很多，可謂經歷九九八十一難，最終部門認可了這個人，需要我們商談offer，那offer怎么談？怎么發(fā)出去？怎么反饋信息？每一步也驚心動魄、步步驚魂。


談offer：


確定職位和待遇：在談offer之前，首先要明確職位的具體工作內容、工作地點、薪資待遇、福利以及其他相關條款。雙方都要確保對這些方面有清晰的了解。


了解對方期望：在談offer時，也要了解候選人對于工作的期望。例如，是否有其他待遇需求、是否有特殊的工作時間安排等。理解對方的期望有助于做出更合適的offer。


提出offer：當確認細節(jié)后，雇主可以通過電話、郵件或正式的書面文件向候選人提出offer。在提出offer時，要明確標明各項具體待遇和福利，并注明需要候選人在一定時間內給出回復。


發(fā)出offer：


書面確認：為了避免糾紛和誤解，建議將offer以書面形式發(fā)出?？梢酝ㄟ^郵件或正式的雇傭合同等方式發(fā)送。


溫和語氣：在發(fā)出offer時，要使用積極、溫和的語氣，表達對候選人的期望和信任，使其感到受到重視和重要。同時，要明確要求接收offer的時間和方式。


反饋信息：


等待回復：一旦發(fā)出offer，需要給候選人一定的時間來考慮和回復。通常情況下，可以給候選人一周左右的時間來決定是否接受offer。


接受或拒絕：候選人會根據自己的情況和判斷來回復是否接受offer。如果接受，可以表示歡迎和期待，并提供之后的流程安排。如果拒絕，要尊重候選人的選擇，但可以詢問拒絕offer的原因，以便改善招聘和候選人體驗。


以上是談offer、發(fā)出offer和反饋信息的一般步驟和注意事項。具體流程可能因公司和行業(yè)的不同而有所調整，需要根據實際情況進行靈活運用。


發(fā)一封規(guī)范專業(yè)的OFFER需要注意以下幾個方面：


首先，以正式的格式編寫OFFER信函，包括公司名稱、日期、職位名稱和目標員工的姓名。


在正文中，簡要介紹公司背景和職位職責，強調公司對該員工的重視和期望。


詳細列出薪資和福利待遇，包括基本工資、獎金、福利、年假等。同時，說明薪資待遇是否為稅前或稅后所得，并提供參考稅率。


說明工作地點、工作時間、試用期、工作合同類型和年限等細節(jié)。


闡明員工的工作時間和工作職責，以及任何其他特殊事項或要求。


提供工作開始日期，以及員工應該在多長時間內接受OFFER的截止日期。


關閉信函時，表達對候選人加入的期望，并提供HR聯系人的姓名和聯系方式，以便于候選人提出問題或提供信息。


在郵件的結尾處，寫上公司的落款并簽名，以便表明OFFER的真實性。


需要注意的是，為了提供規(guī)范專業(yè)的OFFER，還應該遵守當地的法律法規(guī)和公司政策。在書寫OFFER前，最好與法務部門或者勞動部門進行核實以確保準確合規(guī)。