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HR想要應(yīng)屆生留心的面試技巧,拒絕雞同鴨講

發(fā)布于:12-17

  HR想要應(yīng)屆生留心的面試技巧,拒絕雞同鴨講


  大家面試時(shí)最容易犯的錯(cuò)誤就是誤把面試當(dāng)表?yè)P(yáng)會(huì),恨不得半小時(shí)里把20多年的獲獎(jiǎng)證書(shū)都羅列出來(lái)。


  事實(shí)上,對(duì)立面的面試官始終在觀察你的缺點(diǎn)是哪些,并看看你是否有觸碰不可接受的短板,對(duì)你洋洋得意的自夸早就免疫了。


  當(dāng)我們站在旁觀者角度,看著面試過(guò)程雞同鴨講,簡(jiǎn)直囧的一塌糊涂。


  那如何才能讓面試官認(rèn)可候選人,給候選人更多的機(jī)會(huì)呢?


  初入職場(chǎng)的候選人,面試溝通中往往過(guò)于重視內(nèi)容向度(content dimension),即自己想表達(dá)的內(nèi)容如我是優(yōu)秀學(xué)生干部我溝通能力強(qiáng)、我拿了很多獎(jiǎng)學(xué)金我學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、我創(chuàng)業(yè)掙了錢我執(zhí)行力流逼,而忽視關(guān)系向度(relational dimension)即與對(duì)方在感覺(jué)上的溝通,比如對(duì)面試官點(diǎn)評(píng)的認(rèn)可、溝通的順暢程度,以及在過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)自信或焦慮等形象。


  如果沒(méi)有掌握好關(guān)系向度,發(fā)現(xiàn)面試官坐姿越來(lái)越后傾,胳膊開(kāi)始抱胸,講再多也沒(méi)用了,反而讓人覺(jué)得你很話癆了。所以在有限的時(shí)間內(nèi),一定要照顧對(duì)方的感覺(jué),保持在一個(gè)海拔上溝通。


  我們以下的內(nèi)容都是基于說(shuō)服模型,圍繞如何讓面試官更加認(rèn)可你的角度講解面試的注意事項(xiàng)。


  溝通的目的往往是讓對(duì)方改變對(duì)你有所懷疑的戒心,讓他相信你的實(shí)力,這就需要知道人被說(shuō)服的心理機(jī)制是怎樣的。


  Hovland & Sears 說(shuō)服模型


  作為候選人,你的影響力取決于你的專業(yè)程度、可靠性和是否受歡迎,而說(shuō)服對(duì)象的投入程度、對(duì)說(shuō)服是否有免疫力,也影響著說(shuō)服效果。如果你的專業(yè)形象較好,并且受到面試官歡迎,同時(shí)提供的信息表現(xiàn)出了較好的可靠性,那面試多半會(huì)成功。


  一、候選人的專業(yè)程度


  越權(quán)威的人說(shuō)話的影響力越大,這在中國(guó)尤甚,可是剛畢業(yè)的學(xué)生哪來(lái)權(quán)威可言?你說(shuō)發(fā)了幾篇SCI,很多HR恐怕都不知道SCI和中文核心是啥意思。


  雖然較高的學(xué)歷、含金量較高的證書(shū),或者掌握著較為系統(tǒng)的知識(shí)會(huì)顯得更加專業(yè),但學(xué)歷和證書(shū)提升的周期太長(zhǎng)了?。∧蔷蛷娜菀c(diǎn)的入手,掌握系統(tǒng)的知識(shí),讓自己更像一個(gè)專業(yè)人士。


  例如,面試HR招聘崗位,不要只會(huì)說(shuō)招聘、邀約、面試,也講講招聘面試中的德?tīng)柗品ㄈ肆︻A(yù)測(cè)、心理測(cè)評(píng)、素質(zhì)模型等;面試績(jī)效崗位,不要只會(huì)考核、打分,也說(shuō)說(shuō)正態(tài)分布和Z分?jǐn)?shù),OKR和BSC之類的。


  或者,面試產(chǎn)品經(jīng)理,應(yīng)該表現(xiàn)出產(chǎn)品經(jīng)理所具有的獨(dú)特的知識(shí)體系,比如如何分析用戶習(xí)慣,如何平衡產(chǎn)品性能,如何跟進(jìn)產(chǎn)品研發(fā),這一過(guò)程中你要充分發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì),表現(xiàn)出專業(yè)的自信心。


  當(dāng)你的言談表現(xiàn)出了與勝任崗位任職資格匹配的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)結(jié)構(gòu)、能力素質(zhì)和自信心,你的專業(yè)性自然也更加容易被肯定,你所說(shuō)的話自然也更加可信。


  二、候選人的可靠性


  如果人們認(rèn)為說(shuō)話的人能從自己倡導(dǎo)的觀點(diǎn)中獲益,人們便會(huì)懷疑說(shuō)話人的可信度,就像老王賣瓜一樣,老王的瓜不一定不甜,但是我就是看不慣你吹噓自己瓜比別人甜的樣子。Walster(1966)通過(guò)實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),當(dāng)被試在說(shuō)服對(duì)方而持有的觀點(diǎn)對(duì)自己不利時(shí),其說(shuō)服效果最好。


  因此,為了增加你表述內(nèi)容的可靠性,你記住一個(gè)道理,不要直接表現(xiàn)自己很牛逼。


  要把自己的利益(面試成功)與自己所陳述的問(wèn)題分開(kāi),如果面試官覺(jué)得你一直在夸大事實(shí)說(shuō)自己很牛逼,其可信度將會(huì)受到質(zhì)疑。


  根據(jù)Heider提出的態(tài)度改變的平衡理論(balance theory),在一個(gè)簡(jiǎn)單的認(rèn)知系統(tǒng)里,存在著使這一系統(tǒng)達(dá)到一致性的情緒壓力,這種趨向平庸的壓力促使不平衡向平衡過(guò)度。也就是你需要用兩個(gè)難以改變的可信觀點(diǎn),來(lái)改變面試官對(duì)同在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的第三點(diǎn)的認(rèn)知。


  但為了讓結(jié)局更可信,你最后制造一個(gè)不平衡,讓面試官自己去平衡去,這樣他更容易相信。


  Heider 平衡理論說(shuō)服模型


  比如,說(shuō)自己參與一次比賽:我們學(xué)校在每年的全國(guó)大學(xué)生機(jī)器人比賽中都能拿到不錯(cuò)的名次(事實(shí)+),作為電子工程專業(yè)的我們,懷著一腔熱血肯定也要參加了。于是我們幾個(gè)人組織了一個(gè)團(tuán)隊(duì),研發(fā)了一款機(jī)器人汽車,能夠自己識(shí)別行車路線和控制車速,在初賽復(fù)賽中表現(xiàn)一直不錯(cuò),代表我們學(xué)校參加了全國(guó)的決賽(事實(shí)+),我們當(dāng)時(shí)還是有點(diǎn)保守,在時(shí)間壓力下為了可靠的性能沒(méi)有嘗試新功能的疊加,最終很挫的取得了優(yōu)勝獎(jiǎng)(事實(shí)-)。


  或者說(shuō)班級(jí)里組織的集體活動(dòng):我們班大三分了小專業(yè)后大家第一次集體出游,當(dāng)時(shí)我新?lián)伟嚅L(zhǎng),老師和同學(xué)們也給了很多的支持和鼓勵(lì),同學(xué)們也熱情高漲(事實(shí)+),在最后臨行前發(fā)現(xiàn)目的地在下大暴雨,繼續(xù)前行可能有安全風(fēng)險(xiǎn),很多同學(xué)開(kāi)始抱怨,我當(dāng)時(shí)也缺乏經(jīng)驗(yàn)沒(méi)有合理控制好大家情緒(事實(shí)-),但后來(lái)我想,既然是出來(lái)玩,同學(xué)們?cè)谝黄鹱钪匾?,趕緊聯(lián)系旅行社換到另外一個(gè)城市,最后征得大家同意后,我們還是較為愉快地完成了這次集體出游(事實(shí)+)。


  在講述了兩個(gè)事實(shí)的時(shí)候,再適度否定一下自己(留點(diǎn)小遺憾),不僅會(huì)讓面試官更加信服,同時(shí)還會(huì)覺(jué)得你很有自嘲精神,情緒智力較高,以及有不錯(cuò)的成就動(dòng)機(jī)。


  同時(shí),多引用一些數(shù)字,這會(huì)讓你表述的內(nèi)容更客觀,比如我們那年全國(guó)一共32個(gè)學(xué)校代表團(tuán)參加了最終的決賽,我們獲得了第8。


  三、候選人是否受歡迎


  1、影響面試官的一個(gè)重要因素是候選人的受歡迎程度。


  因?yàn)槿藗兘?jīng)常會(huì)改變自己的態(tài)度,使其與自己喜歡的人一致。受歡迎程度由三方面決定的:候選人外表(physical apperarance)、是否可愛(ài)(likability),以及與面試官的相似性(similarity)。


  外表漂亮的人更有說(shuō)服力,心理學(xué)家Walster發(fā)現(xiàn),無(wú)論男女,漂亮的人總是更受歡迎,這可能是暈輪效應(yīng)(halo effect)把某一優(yōu)點(diǎn)泛化到全局,以及漂亮輻射效應(yīng)(radiating effect of beauty)即人們希望和漂亮的人在一起以提高自己的大眾形象導(dǎo)致。所以候選人一定要注意自己的形象,讓自己外觀上更整潔、漂亮一些,更容易獲得信任,在說(shuō)服面試官方面也更有優(yōu)勢(shì)。


  人格魅力強(qiáng)的人,對(duì)面試官的吸引力也越強(qiáng),在交流、溝通中表現(xiàn)出更多親切和樂(lè)觀,也更容易獲得面試官的信任。


  說(shuō)到相似性,人們總希望自己富有個(gè)性和與眾不同,不管是否愿意承認(rèn),每個(gè)人都有與某些群體保持一致的傾向。參照群體(reference group)就是個(gè)人認(rèn)同的為其樹(shù)立和維持判斷標(biāo)準(zhǔn)、并提供比較框架的群體。如果人們重視自己的群體,他就是一個(gè)可信度極高的信息來(lái)源,成員就容易相信他。


  比如,你是文藝青年還是球迷?如果知道面試官是籃球球迷,那不妨花兩句聊聊NBA。但是也不要在這里花太多時(shí)間,主要是由于面試官可能由2-3位,并不一定都是球迷,另外過(guò)多講崗位無(wú)關(guān)信息,會(huì)顯得抓不住主要矛盾。


  2、積極因素(positive factors)。


  自信沉著、充滿熱情、善于表達(dá)和推銷自己,有進(jìn)取心都是面試的積極因素,積極因素會(huì)使你獲得更高的面試通過(guò)率。


  很多人覺(jué)得自信應(yīng)該展現(xiàn)那種激昂澎湃的雞血?jiǎng)牛鋵?shí)自信是一種潤(rùn)物無(wú)聲的自然。


  很多人在意自己的聲線不夠優(yōu)美,平時(shí)很難裝著,在面試的時(shí)候,聽(tīng)著那些雞湯學(xué)希望能夠通過(guò)優(yōu)美的聲線獲得面試官的好評(píng),所以拿捏腔調(diào),也注意抑揚(yáng)頓挫,覺(jué)得還挺有味道的,其實(shí)缺乏生活化,拉遠(yuǎn)了心理距離,讓人很難以認(rèn)可。


  有些在提前準(zhǔn)備好稿子背誦的,背得好還尚可,背不好裝逼都不成功,其實(shí)更加減分。其實(shí)溝通之中,面試官更想知道,真實(shí)的你在工作中是怎么表現(xiàn)的。


  在背的時(shí)候,會(huì)占用你的很多認(rèn)知資源,你的大腦也會(huì)關(guān)注說(shuō),我裝的怎么樣,面試官風(fēng)吹草動(dòng),你就緊張的不要不要的。所以其實(shí)反而會(huì)有損面試形象。另外,裝的過(guò)程經(jīng)常會(huì)因?yàn)檫^(guò)于精神集中,而忽略一些面試官的非言語(yǔ)線索,所以可能會(huì)忽視一些重要的問(wèn)題點(diǎn)而沒(méi)說(shuō)到。


  即便你裝的很好,那是因?yàn)闇?zhǔn)備充分,如果問(wèn)你的問(wèn)題是你沒(méi)有思考過(guò)的呢?如果根之前一個(gè)準(zhǔn)備過(guò)的問(wèn)題反差過(guò)大,反而讓面試官對(duì)你的履歷懷疑。


  因此不如回歸自然,控制節(jié)奏與情緒,不要緊張,用平常的語(yǔ)氣語(yǔ)速表達(dá),自然發(fā)揮。


  面試前準(zhǔn)備的時(shí)候,可以多思考一下,準(zhǔn)備一些回答問(wèn)題的要點(diǎn),盡量不要準(zhǔn)備充分的稿子,防止背不過(guò)卡殼,才是面試成功的終極方法。


  3、面試官的卷入程度與免疫力


  心情愉快的人更容易被說(shuō)服。有研究表明,心情好的人更容易被說(shuō)服。Bohner(1992)與Schwarz(1990)認(rèn)為心情好的人在爭(zhēng)論出現(xiàn)時(shí)卷入較少,不愿去進(jìn)行較深入的考慮,所以易被說(shuō)服。如果候選人能夠適度運(yùn)用幽默的策略,讓面試官保持愉快的心情,則更容易接受候選人。


  巧妙利用卷入程度(involvement)。卷入程度越深,態(tài)度改變?cè)诫y,所以不要讓面試官糾結(jié)在你的一個(gè)具體問(wèn)題上。給我們的啟示就是,不要跟面試官爭(zhēng)論,不要過(guò)度地講解你的經(jīng)歷細(xì)節(jié),講的越多,越難改變他對(duì)你的看法。所以最好的講解方式是在深入細(xì)節(jié)前,通過(guò)類比的方式化解對(duì)細(xì)節(jié)的描述。


  比如回答你是如何處理一個(gè)辭退時(shí)賴著不走的問(wèn)題員工,你可以說(shuō),其實(shí)問(wèn)題員工剛到公司的時(shí)候也不是問(wèn)題員工,之所以成為問(wèn)題員工公司也要承擔(dān)一定的責(zé)任,所以我就一邊聽(tīng)他嘮叨跟他一起發(fā)泄,然后就搞定了。如果你講解當(dāng)時(shí)的細(xì)節(jié),恐怕言多有失。


  有一個(gè)候選人無(wú)法克服的問(wèn)題,就是面試官已經(jīng)獲得萬(wàn)人斬的成就,頻繁使用老套的招數(shù)缺乏變化,面試官早就有免疫力了,很容易產(chǎn)生逆反心理。怎么辦?


  這時(shí),你需要一些不一樣的表述方式,所以盡量讓你的溝通充滿一些趣味性,像講故事一樣,把你的內(nèi)容埋好包袱和沖突,不定時(shí)抖一抖,能起到抵抗免疫力的效果。比如,回答你最失敗的一件事情,可以說(shuō),我是一個(gè)成就動(dòng)機(jī)比較高的人,從小見(jiàn)到別人比我優(yōu)秀的我就向他學(xué)習(xí),努力超過(guò)他,但是有一次,一個(gè)人深深的打擊了我(故事開(kāi)始了)……這里切記要自己編,不要模仿別人,另外一個(gè)是不要老用一個(gè)方法。


  4、候選人的素質(zhì)與目標(biāo)崗位匹配度


  記住在場(chǎng)上你要表現(xiàn)的特點(diǎn),不妨先給自己做一個(gè)角色設(shè)定,也就是你到底想展現(xiàn)什么樣的形象?然后再根據(jù)這一形象堆積素材。


  比如你面試的銷售崗位,銷售崗位最重要的是什么?。砍删蛣?dòng)機(jī)、關(guān)系建立、影響能力、客戶導(dǎo)向、人際交往。如果知道了這個(gè),你接下來(lái)要表現(xiàn)的形象也要與這個(gè)相符,而不是吹噓自己多么完美。


  專業(yè)的面試官看的肯定是你身上有限的幾個(gè)點(diǎn)是否與目標(biāo)職位匹配,所以除了這幾個(gè)點(diǎn)之外可以不做涉及。但是一定要為這幾個(gè)點(diǎn),回顧一下自己的過(guò)往經(jīng)歷,找出面試素材,因?yàn)殛P(guān)于這些素質(zhì)和能力,面試官更愿意讓你說(shuō)細(xì)節(jié)的。


  我們可以通過(guò)四個(gè)問(wèn)題來(lái)幫你尋找素材?


  - 有沒(méi)有這樣的經(jīng)歷?


  - 是怎么做到的?


  - 我為什么要這樣做?


  - 我是如何確保實(shí)現(xiàn)的?


  比如:關(guān)系建立(relationship building),也就是迅速與同事、客戶建立起良好互動(dòng)關(guān)系的能力和意識(shí)。


  - 當(dāng)然有啊,要不面試怎么回答;


  - 比如投其所好,幫了個(gè)小忙;


  - 愿意交朋友,也愿意在工作中建立良好合作關(guān)系;- 因?yàn)樵敢庥^察別人的需求,愿意了解別人。


  比如:成就動(dòng)機(jī)(achievement),也就是追求成功,并挑戰(zhàn)自己,用更高標(biāo)準(zhǔn)要求自己的動(dòng)機(jī)。


  - 有啊,比如我看到別人籃球打得特別好,很羨慕;- 每天看校隊(duì)訓(xùn)練,自己晚自習(xí)后在操場(chǎng)練習(xí);- 因?yàn)槲以敢庠谝恍╊I(lǐng)域能達(dá)到精專的地步,愿意比別人優(yōu)秀;- 因?yàn)槊刻炜吹絼e人打得很帥就會(huì)對(duì)自己說(shuō),自己也可以做到那樣,以此激勵(lì)。


  


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