如何有效提升招聘選拔的效果?
A公司是國(guó)內(nèi)500強(qiáng)企業(yè)。主營(yíng)大型機(jī)械及設(shè)備,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷歐美。年銷售額40億人民幣。近幾年,企業(yè)將重心從成本驅(qū)動(dòng)型轉(zhuǎn)至產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)型,研發(fā)了很多新產(chǎn)品。憑借領(lǐng)先的專利技術(shù),2011年,銷售額創(chuàng)下近年新高。展望2012,最困擾該公司的不是市場(chǎng)而是人員。由于品類和數(shù)量擴(kuò)大、駐外機(jī)構(gòu)增加等因素,人員缺口很大。自從接手人力資源經(jīng)理工作,黃經(jīng)理就沒(méi)有一天清閑。主管們總是今天缺人,明天就要你馬上招到人。唉,也不看看外面都什么世道了,現(xiàn)在,招到個(gè)普工已屬不易,更別提核心人才了。黃經(jīng)理出動(dòng)了部門(mén)所有人員參與招聘。他們的準(zhǔn)備極其認(rèn)真。就拿營(yíng)銷專員的招聘來(lái)說(shuō),筆試、面試、演講、心理測(cè)試……他們幾乎將常用的甄選方法都用上了,結(jié)果,費(fèi)盡心力挑選出的人卻沒(méi)有得到用人部門(mén)的認(rèn)可。月度會(huì)上,主管們又開(kāi)始了抱怨,總裁又習(xí)慣性地朝他拍桌子。黃經(jīng)理忽然有些悲涼,或許,自己該考慮新的工作出路了。
黃經(jīng)理的遭遇或許是很多國(guó)內(nèi)企業(yè)招聘人員的縮影。盡管,“人才是企業(yè)最寶貴的財(cái)富”這個(gè)口號(hào)已經(jīng)喊了很多年,但很多企業(yè)并沒(méi)有像經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品一樣經(jīng)營(yíng)人才。比如案例中的A企業(yè),沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略,及時(shí)進(jìn)行人力資源的規(guī)劃。不知道企業(yè)什么時(shí)候需要人,不知道需要多少人,甚至不知道需要什么樣的人,缺崗的時(shí)候才想到招人 ,而人才招聘有其必需的周期,尤其是核心人才,更是可遇而不可求。由此,自然會(huì)給企業(yè)在用人上帶來(lái)很大的被動(dòng)。
企業(yè)要提高人才選拔的有效性,需要從如下幾方面進(jìn)行系統(tǒng)的完善:
一、明確戰(zhàn)略導(dǎo)向
古人云:“不謀遠(yuǎn)者,難以與謀近,能知重者,方能與論輕 ”。企業(yè)首先要明確未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,提前進(jìn)行人力規(guī)劃。根據(jù)人力規(guī)劃,開(kāi)展人才的招聘選拔工作。并將人員外部引進(jìn)和內(nèi)部培養(yǎng)、生涯發(fā)展等多種人力資源體系結(jié)合起來(lái)。尤其在核心人才的隊(duì)伍建設(shè)上,更要提前規(guī)劃,未雨綢繆。這樣才能讓企業(yè)在“合適的時(shí)候擁有合適的人才”。
二、清晰選拔標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)在制定人才選拔標(biāo)準(zhǔn)時(shí),往往會(huì)過(guò)于關(guān)注“學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)、名校背景”等可見(jiàn)的素質(zhì),實(shí)際上,“學(xué)歷不等于能力、經(jīng)歷不等于經(jīng)驗(yàn)”。企業(yè)招聘前,應(yīng)該多下點(diǎn)功夫,從戰(zhàn)略出發(fā),理清部門(mén)職能和崗位職責(zé)。從而明確崗位的任職資格,這是招聘選拔的依據(jù)。很多企業(yè)也提煉出勝任能力模型。將全員核心勝任能力以及序列通用、序列專業(yè)能力等提煉出來(lái),這樣,就為高效的招聘選拔打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如GE(中國(guó)),在人才選拔時(shí),重點(diǎn)考察被面試者“堅(jiān)持誠(chéng)信、注重業(yè)績(jī)、渴望變革”的能力;微軟則將“個(gè)人專長(zhǎng)、績(jī)效、顧客反饋、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、對(duì)產(chǎn)品和技術(shù)的摯愛(ài)”這六要素作為人才選拔的主要考量維度。很多企業(yè)招聘選拔的成功經(jīng)驗(yàn)證明,招聘前的準(zhǔn)備工作越扎實(shí),招聘的效果越好。
三、選擇有效方法
時(shí)下,關(guān)于人員甄選的工具很多,如結(jié)構(gòu)化面試、案例分析、主題演講、情景模擬、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、文本框、個(gè)性和能力測(cè)評(píng)等等。企業(yè)需根據(jù)崗位的性質(zhì)和用人標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選擇招聘流程和方法工具。
確定招聘甄選維度
確定各維度考察內(nèi)容
選擇評(píng)價(jià)工具和方法
制定招聘甄選流程
細(xì)化甄選題目和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
招聘考官培訓(xùn)及分工
招聘實(shí)施及優(yōu)化……
企業(yè)招聘甄選方法的選擇流程
明確招聘對(duì)象(內(nèi)外部、畢業(yè)生或從業(yè)者)
方法和工具選擇是否得當(dāng),直接影響著招聘的效果。企業(yè)招聘甄選方法和工具選擇上存在以下誤區(qū):
1、 過(guò)于依賴人事測(cè)評(píng)工具。人事測(cè)評(píng)工具,無(wú)論是心里測(cè)量還是智力測(cè)量工具,都有其效度和信度的局限。不成熟的工具,在效度和信度方面都存在很多問(wèn)題。而成熟的測(cè)量工具,大多廣為人知,同一套題目,多做幾遍結(jié)果自然不同,效度更是大打折扣。所以,企業(yè)應(yīng)將測(cè)量工具作為甄選的補(bǔ)充手段而不是唯一。
2、 未突出崗位的性質(zhì)和特點(diǎn)。工具和方法的選擇首先要看崗位的需求,比如:文本框測(cè)試更適合于中高層管理者,招聘一線工人,可以采用現(xiàn)場(chǎng)操作測(cè)試或能力測(cè)試。而院校的專場(chǎng)招聘,可采用筆試、結(jié)構(gòu)化面試、團(tuán)隊(duì)作品、主題演講、游戲等多種手段進(jìn)行;
3、 招聘題目的選擇對(duì)應(yīng)聘者不公平。招聘題目的選擇要突出對(duì)應(yīng)聘者的公平性。比如:A 企業(yè)在招聘營(yíng)銷專員時(shí)曾采用過(guò)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論。討論題目是“關(guān)于**公司銷售提成發(fā)放的合理性”。而參加討論者既有已從業(yè)者也有剛出校門(mén)的畢業(yè)生,這個(gè)題目,顯然對(duì)畢業(yè)生是不公平的。
綜上: 企業(yè)要有效解決人力供給不及時(shí)的困境,必先根據(jù)戰(zhàn)略,建立起戰(zhàn)略性人才選拔的系統(tǒng)。明確招聘標(biāo)準(zhǔn),選擇合適的方法和工具,提高招聘人員的理念和知識(shí)技能。并將人才選拔和培養(yǎng)開(kāi)發(fā)以及多種激勵(lì)手段結(jié)合起來(lái)。唯如此,企業(yè)才能真正提升招聘的效果,提前籌劃,招到人,留住人,激勵(lì)人,發(fā)展人。有了人才,企業(yè)的基業(yè)才能長(zhǎng)青。