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職場上怎么有效溝通

發(fā)布于:06-17

  職場上怎么有效溝通


  職場中,溝通的重要性不言而喻。懂得與不同的人進行良好交流能給自己的工作帶來巨大的幫助,積極而有效的溝通能為職場人營造一個良好的人脈關(guān)系,掌握一些職場上的溝通技巧往往能使事業(yè)更上一層樓。那么,職場上到底如何和不同的人進行溝通?


  幾大職場溝通原則


  1.無尊重不溝通


  尊重是任何交流中的首要原則,如果你不夠尊重對方,那么相信對方是肯定不愿意與你溝通的。當然,這是一個相互的問題,如果你有足夠的尊重而對方?jīng)]有,那么你也有理由可以適當?shù)匾笏淖鹬亍?


  2.有情緒不溝通


  有情緒時盡量避免溝通,因為不好的情緒易導致人失去理性,很難確保不說出沖動的話或者做出沖動的決定,引起不必要的爭吵。這樣的溝通不僅無濟于事,還造成不可挽回的結(jié)果。


  3.無考慮不溝通


  傳說中的嘴比腦袋快的溝通方式是不適合在職場中的,脫口而出的表達可能讓有些不該說的話未經(jīng)思考就蹦出來,不僅讓氣氛尷尬,還會造成不可彌補的后果。所以,要養(yǎng)成快快聽慢慢說的習慣。


  4.無傾聽不溝通


  溝通是雙方面的問題,要互相明白彼此的意思,才能溝通暢快,達到想要的結(jié)果。如果你連對方想要什么、說的是什么意思都不清楚,怎么會給對方一個滿意的回復呢?


  職場溝通幾大常用句式


  1.“你的看法是什么?”


  不要一味地表達自己的想法,溝通是雙向的,你不能完全確認你是對的并且別人也認為你是對的。有時候,即使對方不想表達什么觀點,你這樣問也會起到恰如其分的討好作用。


  2.“不好意思,是我的錯!”


  遇到問題,先承認錯誤,一句“我錯了”沒什么大不了,反而會很快地打開心結(jié),然后投入到解決問題當中去;即便不是你的錯,在解決問題中對方也會發(fā)現(xiàn)這個問題,最終還你清白,你還得一個包容的形象,何樂而不為?


  3.“你的主意太好了?!?


  對方提出一個人人都稱贊的想法,盡管你內(nèi)心有些許的嫉妒,但仍要贊賞,這不僅能讓對方感受到你的贊美,還能體現(xiàn)你的團隊精神。


  4.“讓我再想想,××點前給你答案好嗎?”


  這是暫時緩解危機的句型,當你不確定一件事時,說不知道是不合適的,當然也一定不要隨意就確認了。這個回答,可以給自己考慮的時間,又會讓人覺得你做事很用心,但之后,你就得趕緊準備并在預定時間給出答案。


  5.“好,我馬上處理。”


  工作來的時候,先別推脫,爽快地接下工作,猶豫不決的態(tài)度會讓人覺得你做事不負責任,拖拖拉拉。接下工作之后如果遇到問題你再與對方進行溝通和解決。


  同性溝通場景—女人也不一定為難女人


  一般女同事多的地方,雞毛蒜皮的事情也多,女同事之間的溝通也不都很順暢。純熙妹子所在的全球500強公司,個個都是人精,尤其是采購的女同事是出了名的難搞,口碑相當差,經(jīng)常讓人感嘆“女人何苦為難女人?”。


  但奇怪的是,純熙和這些女人卻溝通得很好。她自己的秘訣:“你要別人幫你忙,你首先要幫別人的忙。對于采購來說,她的KPI是怎么省錢,當不觸及底線的情況下,我會盡量用她價格最低的供應(yīng)商,按照她的要求,幫她把所有的流程全都走完。當她跟我合作平順了之后,自然溝通也順暢了。在工作過程當中,互惠互利是特別重要的事情,溝通也是一樣,做事也是一樣的?!?


  特別法則:換位思考


  在與別人溝通時,你首先要問自己別人為什么要放下手中的工作來幫助你呢?只有你在設(shè)身處地為別人著想之后,才能指望別人也為你著想。


  職員與領(lǐng)導溝通場景—老板,你的任務(wù)我沒明白


  小黃的領(lǐng)導有一次在分配任務(wù)的時候,非常模糊、不明確,互相問起來幾個員工聽了都是一頭霧水。通常出現(xiàn)這樣的情境,可能有以下幾個原因:


  1)他覺得員工明白了;


  2)他想考察員工;


  3)老板自己也沒弄明白,期盼互動。


  這個時候你需要和老板明確他的需求,不要擔心多問一句會讓他不開心。保證有效和準確的溝通,避免完成任務(wù)后再變動,做了無用功又耽誤了時間,還會被指責道“當初你為什么不明白,為什么不問問清楚!”


  特別法則:把握好度


  跟領(lǐng)導溝通最重要的一點是把握好度。領(lǐng)導會覺得具備以下三個特質(zhì)的員工用起來最順手:不白癡(不會總?cè)┧?、很可控(不用讓他擔心工作進度)、可救急(在關(guān)鍵時刻可以拉出去頂事)。要做到這三點,在什么時候有什么表現(xiàn)的“度”非常重要。不能一直悶頭做,一定要讓領(lǐng)導清楚。


  異性溝通場景—女漢子的尷尬


  小鮑姑娘是一個標準女漢子,能干果敢,雷厲風行,在一家知名化妝品企業(yè)做市場工作。那時剛進公司,她負責市場促銷環(huán)節(jié),即買商品送小樣。通常計劃趕不上變化,再加上預算沒做夠,所以經(jīng)常沒有從國外訂到足夠數(shù)量的小樣做促銷。


  于是小鮑聽了別人的建議,到CRM客戶關(guān)系管理部門找做事一板一眼的帥哥JK“借”些小樣,這個部門通常留有不少小樣做會員贈禮。每一次,小鮑找JK都是直奔主題地跟小哥一本正經(jīng)借東西。溝通了三次,前兩次JK態(tài)度勉強可以,第三次就直接說:“不可能!”


  可同部門另一個長得沒小鮑好看的姑娘也找JK有事,他卻總是滿面春風。原來這姑娘講話特別嗲。“JK,我最近在做方案,但是我遇到了困難,你能過來幫我看一下嗎?”她嬌滴滴地說道。然后,JK居然放下在忙的事情,關(guān)上電腦,笑嘻嘻地說:“好噠!”小鮑頓悟,職場中,在跟異性溝通的時候,不能做女漢子!


  特別法則:學會贊美對方


  異性之間天然相吸,學會用溫柔的方式溝通,真誠地先贊美對方,便利就是這么形成的。這就是情商高的表現(xiàn)之一。


  溝通的場景和技巧當然不止這些,學會良好的溝通也是一個積累的過程,多思考、多總結(jié)、多操練。還要記住,職場上的溝通必然是人與人之間的行為,帶著欣賞的眼光和寬容的心,一定會給溝通帶來更多便捷。


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