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求職簡歷的制作要點(diǎn)(一)

發(fā)布于:11-28

  求職簡歷的制作要點(diǎn)(一)

 

  所謂簡歷,“簡”即寫作原則,行文簡潔明了;“歷”為寫作內(nèi)容,闡述你做過什么。作為與用人單位的初次溝通,簡歷的成功與否直接決定著你能否爭取到面試資格,進(jìn)而開始自己的職業(yè)生涯。寫簡歷是個技術(shù)活,一紙簡歷,能體現(xiàn)一個人的語言表達(dá)水平和邏輯思維能力,概括能力,甚至性格特征,審美趣味等。對其技巧性了解愈深,愈有利于你挖掘、展示自身特質(zhì),向招聘方證明你的優(yōu)勢正是他們所需要的。個人求職成功與否取決于應(yīng)聘、招聘雙方的需求是否能夠達(dá)成一致。因此,簡歷寫作中遵循一定的原則、運(yùn)用一定的技巧來使對方對你有所了解,是十分重要的。

 

  1把握重點(diǎn),用事實(shí)說話

 

  簡歷內(nèi)容重點(diǎn)為何?據(jù)調(diào)查,對于簡歷中最重要的部分,大學(xué)生認(rèn)為是教育背景、相關(guān)證書以及工作經(jīng)歷的比例最高,分別為67.7%、60.5%、55%。而在用人單位HR經(jīng)理的心目中,排第一至第三的卻是工作經(jīng)歷75%、教育背景72%、期望薪資45.5%。

 

  實(shí)踐經(jīng)歷

 

  工作經(jīng)歷直接體現(xiàn)求職者的職業(yè)能力以及對該行業(yè)的熟悉程度,因而最為招聘方所關(guān)注。對于應(yīng)屆畢業(yè)生,在此可將其引申理解為實(shí)踐經(jīng)歷,即:

 

  實(shí)習(xí)經(jīng)歷

 

  盡可能對實(shí)習(xí)單位的背景做一個簡短介紹。如:“該分公司為xx集團(tuán)公司的下屬單位,投資規(guī)模xxx萬元,職工xx人,主要經(jīng)銷xx產(chǎn)品”等。

 

  活動經(jīng)歷

 

  包括校內(nèi)的社團(tuán)活動和校外的社會活動。要概括你于該活動中所發(fā)揮的作用及所取得的成績。只寫“擔(dān)任學(xué)生會副主席”“某部部長”等職務(wù)或“參加過某活動”則過于空泛。

 

  科研經(jīng)歷

 

  很多學(xué)生在校期間參與過科研項(xiàng)目,在此簡要描述其背景,概括你負(fù)責(zé)了哪些工作,所取得的成果。進(jìn)一步突出你的科研能力,實(shí)操能力。

 

  技能特長

 

  提供相關(guān)的資格認(rèn)定證書可以從側(cè)面輔助證明你的能力。如果你手中握有大量證書,掌握多項(xiàng)技能,挑選與應(yīng)聘職位有關(guān)的。信息繁雜羅列,反而會使人質(zhì)疑其含金量,淡化其價值。

 

  教育背景

 

  由于應(yīng)屆畢業(yè)生普遍缺乏工作經(jīng)歷,教育背景受關(guān)注程度大大增加。

 

  畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)

 

  一語帶過即可,不要一一羅列你上過的課程。

 

  既得榮譽(yù)獎勵

 

  如成績十分優(yōu)秀,可提供相關(guān)專業(yè)的成績以突出優(yōu)勢。用概括性的語言,如:平均分達(dá)到92分,排名長期居于班級前三之內(nèi)或年級前3%等??偨Y(jié)你獲得的榮譽(yù),作為對你學(xué)習(xí)能力的補(bǔ)充說明。

 

  期待薪酬

 

  與前兩項(xiàng)有所不同,HR經(jīng)理之所以對這項(xiàng)內(nèi)容較為關(guān)注,前提是你對此提出了明確的要求。換句話說,如果你沒在簡歷中提到這些,也并不會有人因此責(zé)難你。

 

  求職是一個雙向選擇的過程,招聘方在篩選簡歷的同時也接受著應(yīng)聘方的選擇。如果你對薪酬的期望數(shù)目過高,用人單位無法提供,那么再做進(jìn)一步的接觸已然沒有必要。因此,你可能得不到面試的機(jī)會。不切實(shí)際地提高待遇要求,給人以虛夸不務(wù)實(shí)之感,而薪酬若是定得太低又顯得自信不足,而且確實(shí)心有不甘。建議如果要提出薪酬要求,不妨寫出大概的范圍,回避具體數(shù)目。

 

  2第一時間打動你的第一讀者

 

  據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,受訪大學(xué)生寫5—7頁簡歷的數(shù)量最多,占39.0%;其次是2—4頁,占30.4%;8—10頁為13.6%;1頁為7.8%;11頁及以上為9.2%。然而,用人單位希望看到應(yīng)聘者的簡歷選擇2—4頁的最多,占49.6%;其次是5—7頁,占22.4%;1頁為13.6%;8—10頁為9.3%;11頁及以上為5.1%。

 

  在準(zhǔn)備簡歷的過程中,YRIS原則應(yīng)牢記:Your resume is scanned, not read.閱讀者花費(fèi)在你簡歷上的時間是以秒計算的,充分把握屬于你的這短短一瞬。

 

  牢記以下三點(diǎn)

 

  簡歷的直接目的:贏得面試機(jī)會

 

  第一閱讀者:人力資源部門工作人員

 

  有效時間:≤1分鐘

 

  簡歷的首輪篩選,主要目的是為縮小面試范圍。這部分工作大都由人力資源部門員工完成,而非更精于專業(yè)的用人部門。他們會在幾秒之內(nèi)掃視簡歷,以確定是否有必要作進(jìn)一步的閱讀。要確保首輪交鋒的勝利,你必須精打細(xì)算屬于你的短短幾秒,如短距離賽跑般,一發(fā)力即開始沖刺。寸紙寸金,不要讓流暢而無內(nèi)容的長句充斥版面,不要試圖挑戰(zhàn)招聘者的耐性。要做到下筆干凈利落,版式一目了然,一眼晃過,有價值的信息點(diǎn)躍然而出。

 

  明確以下三點(diǎn)

 

  你的求職目標(biāo)

 

  明確你想從事什么職業(yè),圈定求職范圍,并搜集相關(guān)信息,在求職之始即掌握主動權(quán)。

 

  你的優(yōu)勢

 

  客觀分析你的優(yōu)勢為何,適合從事何種工作。善待自己的天賦。

 

  用人單位的需求

 

  研究相關(guān)用人單位提供的招聘信息,判斷應(yīng)聘該職位所需具備的具體素質(zhì)是什么。

 

  準(zhǔn)備簡歷的過程中,首先要明確你想干什么,然后通過揣摩用人單位的具體需求,結(jié)合你自身的相關(guān)特質(zhì),得出你能干什么,以此確定簡歷的寫作主線。時刻牢記YRIS原則,用精準(zhǔn)的語言,令人信服地闡明你的個人素質(zhì)與招聘方的需求相符。把話說到點(diǎn)子上,要讓招聘方確信,你或許不是最優(yōu)秀的,但確是最適合的。打造你的“賣點(diǎn)”,在第一時間打動招聘者。

 

  實(shí)用范例:人事經(jīng)理30秒看一份簡歷

 

  簡歷要滿足一個最基本的要求——目標(biāo)明確、有的放矢。

 

  在申請大公司的職位時,一定要在簡歷最醒目處,明確表述清楚自己希望工作的“目標(biāo)崗位”。

 

  在分析了招聘職位的要求后,明確分析自己是否具備該職位所必須的各項(xiàng)能力。并緊緊依據(jù)職位的要求,來給出你認(rèn)為自己稱職的幾點(diǎn)理由。

 

  你所參加的實(shí)踐、項(xiàng)目以及自己寫的論文等不要全部寫出來,只需描述與應(yīng)聘職位要求所相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)歷就可以了。

 

  如果用人單位收非電子版本簡歷的話,應(yīng)聘者最好提供中文、英文簡歷各一份。如果是在線給用人單位發(fā)送簡歷的話,一般無法提供完整的英文簡歷。遇到這種情況,應(yīng)聘者也不要急,只需要按照在線要求一一填寫就行了。因?yàn)?,大的外資公司,初步的簡歷篩選一般只由中方員工完成,當(dāng)通知面試時再帶去一份英文的簡歷就可以了,而且一般公司的外方管理者從第一輪面試時才參與人才的選拔工作。

 

  一份“一目了然”的簡歷,一定是把應(yīng)聘者的最大特點(diǎn)放在簡歷的前面突出的位置,千萬不要讓篩選簡歷的人,從你的簡歷里挑選、尋找。這樣的簡歷也是被淘汰的對象。

 

  填寫學(xué)歷時,切記要把最高學(xué)歷放在最前面,用倒敘的手法來寫。

 

  3細(xì)節(jié)體現(xiàn)素質(zhì)

 

  嚴(yán)查錯別字、病句。低級的錯誤會使人質(zhì)疑你的素質(zhì)。許多HR經(jīng)理說:“當(dāng)我發(fā)現(xiàn)錯別字時我就會停止閱讀?!?

 

  盡量避免第一人稱“我”“我們”的使用。簡歷是商業(yè)溝通形式,應(yīng)注重正式性職業(yè)性,減少主觀感性字眼的使用。

 

  描述自己某項(xiàng)技能水平時用詞精準(zhǔn)。有人愛用“熟悉”這樣的字眼。“熟悉”是一個很含糊的字眼,往往意味著不熟悉。有人愿意強(qiáng)調(diào)自己“精通”某項(xiàng)技能,如英語、計算機(jī)。如果沒把握應(yīng)避免這類用詞,招聘經(jīng)理隨口追問幾句就會泄底。不妨誠實(shí)地寫成“經(jīng)常使用某軟件”,“英語可應(yīng)付一般性日常對話”。

 

  忌用空洞詞藻。如“吃苦耐勞、謙虛好學(xué)、踏實(shí)穩(wěn)重、勇于進(jìn)取”,“具有非常強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神、專業(yè)的知識背景、良好的溝通技巧……”等,既沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,也沒有突出個性,會使你的簡歷混在類似的上百份簡歷當(dāng)中。

 

  盡量使用強(qiáng)勢語言而非弱勢語言。強(qiáng)勢語言包括:計劃、選擇、監(jiān)督、設(shè)計、預(yù)算、編輯、建立、領(lǐng)導(dǎo);弱勢語言包括:參與了、協(xié)助了、在……領(lǐng)導(dǎo)下工作、被賦予了……責(zé)任等。

 

  敘述經(jīng)歷要具體化、數(shù)字化。避免使用許多、大量、一些等模糊詞匯,盡量使用具體的數(shù)字,說明具體管理多少人,完成百分之幾的量,效益提高多少等。

 

  規(guī)范用紙。注意保持紙張干凈平整。在投寄簡歷時,不要折疊,用大號信封。

 


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