任職資格：1、中專以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)。2、熟練使用辦公軟件，并熟練操作自動(dòng)化設(shè)備。包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。3、有良好的文字表達(dá)能力，以及溝通能力。4、認(rèn)真負(fù)責(zé)，能較好地執(zhí)行上級(jí)交辦的工作。工作效率高，務(wù)理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神及良好的服務(wù)意識(shí)。5、形象氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)，保密意識(shí)強(qiáng)。工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽和轉(zhuǎn)接，及時(shí)收發(fā)傳真、信件、快遞件，來訪人員的接待，負(fù)責(zé)前臺(tái)監(jiān)控管理。2、負(fù)責(zé)考勤機(jī)指紋輸入及員工考勤管理。3、負(fù)責(zé)出差人員的飛機(jī)票、火車票、賓館的預(yù)訂等。4、做好巡查記錄，將問題反饋各部門負(fù)責(zé)人并督促改進(jìn)。5、核對(duì)快遞費(fèi)帳單、圖文公司帳單、效果圖公司帳單。負(fù)責(zé)公司各部門郵寄快件的對(duì)象公司的信息登記。6、負(fù)責(zé)前臺(tái)處電視機(jī)的信息傳遞工作和圖書室內(nèi)的入庫登記、借閱登記。7、負(fù)責(zé)辦公用品、保潔用品的采購、入庫登記、領(lǐng)用登記、庫存保管的工作，每月做好統(tǒng)計(jì)。8、負(fù)責(zé)訂餐、保潔和植物的管理和巡查工作。9、負(fù)責(zé)公共辦公設(shè)備的日常維護(hù)和叫修。10、負(fù)責(zé)發(fā)票收發(fā)以及記賬工作。11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。