崗位職責(zé):
1、負責(zé)進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引。
2、負責(zé)公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
3、負責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機。
4、監(jiān)督公司員工的考勤登記,記錄員工遲到、早退情況,避免補打卡情況發(fā)生。
5、按月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,供公司主管領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,并提交行政人事部核發(fā)考勤工資。
6、提前統(tǒng)計、登記公司領(lǐng)導(dǎo)一周內(nèi)的要事安排,包括應(yīng)參加的公司內(nèi)部會議、外出公務(wù)活動及具體時間,
做好行前提醒、車輛安排及其他服務(wù)保障工作。
7、負責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。
8、負責(zé)報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。
協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
任職資格:
1、熟悉基本的辦公室軟件操作,有良好的文字表達能力。
2、形象好,普通話標準。
3、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,受過文書寫作、檔案管理、財會基本知識等方面的培訓(xùn)。
4、工作效率高、責(zé)任心強、具有團隊精神;保密意識強。