崗位職責(zé):
1、按總經(jīng)理要求,起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、計(jì)劃、決議等文件公函;
2、負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理的重要講話及工作會(huì)議的報(bào)告;
3、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場(chǎng)和本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況,為總經(jīng)理提供參考;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議及總經(jīng)理召開(kāi)的專題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄;
5、負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋;?
6、協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作,及時(shí)承辦各部門遞交總經(jīng)理批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等,并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理;?
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理在文件、報(bào)告、公函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)和信息反饋;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總經(jīng)理出席會(huì)議,重要活動(dòng)的安排;?
9、負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對(duì)內(nèi)發(fā)行文的審核;?
10、協(xié)助總經(jīng)理做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪等有關(guān)事宜;
11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
崗位要求:
???1.形象良好,熟悉辦公軟件操作,擅長(zhǎng)公文寫作,良好的口頭表達(dá)能力及溝通能力,工作細(xì)致認(rèn)真,懂得辦公禮儀及商務(wù)禮儀。
???2.中文、文秘、管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),優(yōu)先考慮。(可接受應(yīng)屆生)
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