行政專員崗位職責：1、??接聽電話，接收傳真，記錄留言，并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保信息準確無誤；2.對來訪客人做好接待，引領，登記，引導，及時通知被訪人員，對無關人員，上門推銷者留下名片告知以后聯(lián)系；3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信，打印、復印文件，合理使用紙張，降低材料消耗；4.保持前臺、會議室、接待區(qū)整潔，管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈，及時清理垃圾，維護辦公室花木；5.管理辦公用品、庫存清單、維護庫房整潔，登記辦公用品和會議物品出庫入庫，做好各類物資庫存表，每月統(tǒng)計，登記在冊；6.每日早晨做好考勤的嚴格把關將缺勤人員報給行政人事總監(jiān)，負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對，每月打印上月考勤記錄，跟員工核對無誤后上交至人事總監(jiān)；7.參與員工活動、及各類會議的服務工作；8.對員工領用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對離職員工收回辦公用品。9.完成領導交辦的其它事宜等。任職要求：1.，會開車的優(yōu)先。年齡在20-30歲。2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力；3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；4.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；5.工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；6.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強；7.形象好，氣質(zhì)佳。8、聽從領導安排。