一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的電源、辦公設(shè)備、辦公室門的開關(guān)工作,下班離開公司時(shí)注意檢查公司所有的空調(diào)與照明燈是否關(guān)閉,并且關(guān)閉公司大門。
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。客戶入座后,主動(dòng)給客戶倒水(包括應(yīng)聘者),保持客人茶杯始終有水;禮貌回絕見相關(guān)人員的來(lái)訪;及時(shí)處理來(lái)訪者走后留下的垃圾。
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)以及總經(jīng)理辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
5、負(fù)責(zé)接收外來(lái)信件、資料、并正確轉(zhuǎn)交。
6、統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考勤,并制作成表與次月3日前上交人事行政部。
7、新員工的指紋錄入,花名冊(cè)、通訊錄等相關(guān)文檔的及時(shí)更新,當(dāng)月中旬和月底上交總經(jīng)辦。
8、例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。
9、名片發(fā)放。
10、認(rèn)真執(zhí)行員工考勤和外出的管理規(guī)定。
11、熟悉且了解公司管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
12、接受上級(jí)主管和領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助辦公室人員做好其他工作
二、任職要求:
大專以上學(xué)歷,身高1.65M左右,形象氣質(zhì)佳,性格穩(wěn)重,有親和力和責(zé)任心。
注:簡(jiǎn)歷中請(qǐng)附上照片
(注:此崗位屬于浙江尚啟資產(chǎn)管理有限公司浙江大區(qū))