崗位職責(zé)：
一、日?？偨?jīng)理工作的相關(guān)事務(wù)：
1、接聽(tīng)電話(huà)，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，做好電話(huà)記錄；
2、掌握好總經(jīng)理的日常安排，做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預(yù)約及登記工作；
3、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每天日常的工作計(jì)劃并及時(shí)提醒；
4、收發(fā)、審核、過(guò)濾應(yīng)傳遞給總經(jīng)理的簽字票據(jù)；
5、負(fù)責(zé)為總經(jīng)理起草相關(guān)文件、報(bào)告，并負(fù)責(zé)打印文稿、收發(fā)電子郵件；
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議籌備、通知及會(huì)議相關(guān)文件的原件整理、存檔工作。
二、協(xié)助管理：
1、總經(jīng)理外出期間，負(fù)責(zé)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的日常管理范疇工作；
2、負(fù)責(zé)追蹤公司各部門(mén)工作完成情況；
3、落實(shí)總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求與任務(wù)；
4、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理和運(yùn)作中需協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系；
5、吸收各部門(mén)意見(jiàn)，為總經(jīng)理工作決策提供依據(jù)。
總經(jīng)理秘書(shū)應(yīng)該具備的能力:
1，具有正規(guī)企業(yè)文秘、助理等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；本科，特別優(yōu)秀可放寬到大專(zhuān)。
2，性格開(kāi)朗熱情、善于溝通，處理好各部門(mén)與總經(jīng)理之間的協(xié)調(diào)與管理工作；
3，具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力、工作效率高、條理性強(qiáng)、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；
4，能熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；最后，還需要能熟練使用相關(guān)的辦公軟件，打字熟練，有些還需要能使用一些圖片處理軟件等。
5，擁有高度的責(zé)任感，做事認(rèn)真，有想法；