教育背景：***，市場營銷、文秘或管理相關專業(yè)，大專以上學歷
工作經驗：有1年以上行政或同崗位工作經驗
知識/技能：
◆?能熟練Word、Excel、制圖等辦公軟件
◆?熟練使用各種辦公自動化設備
◆?熟悉辦公室管理工作程序
◆?有檔案管理經驗?
◆?良好的書面及口頭表面能力
◆?良好的執(zhí)行力，工作主動性強
素質要求：
◆?形象氣質佳,性格活潑,普通話標準
◆?具有良好的適應能力和抗壓能力
◆?具有優(yōu)秀的中文書寫能力
◆?良好的溝通能力、協調能力，做事認真、細心，有條理
◆?較強的保密意識
工作職責與任務：
1、人力資源工作
◆?按照公司電話話術，按要求通知人員面試，發(fā)布面試短信并及時反饋面試人員情況。
◆?負責新員工入職時，證件掃描、錄入考勤指紋、登記入職時間；人員離職交接手續(xù)的審核。
◆?負責員工節(jié)慶慰問短信的編輯和發(fā)送。
2、日常工作
◆?負責公司全員考勤統(tǒng)計匯總。
◆?提報辦公用品采購計劃，負責辦公用品、低值易耗品和固定資產領用和登記；定期檢查、核對。
◆?負責公司各類文件的收發(fā)、打印、復印。
◆?傳真的收發(fā)、公司總機的接聽和轉接，登記來電詳情，重要事項傳達給相關人員，不遺漏、不延誤。
◆?負責及時編制和修改通訊錄，并發(fā)送給各中心負責人和公司領導。
◆?負責編制公司管理層會議紀要。
◆?公司人員名片排版、印制及圖文處理。
◆?負責總經理來訪客戶的接待、咨詢回復和引見，執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
◆?負責公司接待區(qū)、會議室、總經理室、董事長室及套用洗漱間的衛(wèi)生清潔，保持整潔干凈。
◆?負責代訂公司各部門出差人員飛機票、火車票。
◆?根據公司領導審批的情況，負責客戶來司考察接待和組織工作，協調、安排客戶行程、車輛、接待物資采購及訂房。
◆?負責來訪客戶咨詢回復、引見和接待，執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
◆?負責營銷中心電話的接聽，做好來電登記和咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤。
◆?負責營銷中心新入職員工微信群、QQ群的加載和營銷中心通訊錄的管理。
◆?督促營銷中心各崗位CRM客戶系統(tǒng)和OA系統(tǒng)信息錄入的完整性，按營銷中心負責人要求統(tǒng)計各種數據報表，如客戶資料、項目情況等信息統(tǒng)計。
◆?負責起草、打印營銷中心通知，打印、復印營銷中心各項目所需的公司資質資料。
◆?負責前臺和接待室環(huán)境衛(wèi)生的及時清掃、整理。
◆?組織、實施營銷中心工作例會，編制營銷中心例會的會議紀要。
◆?負責營銷中心各類文件、合同等檔案資料復印件的收發(fā)登記和歸檔工作。
◆?協助營銷總經理督促和評估各崗位工作完成情況，收集、匯總各崗位考核指標完成情況。
2、業(yè)務管理
◆?根據招標文件要求，制定報價。
◆?協助劉永剛處理謝總開發(fā)項目的應收賬款、開票及工程其它資料的準備。
◆?報價管理：根據營銷中心提供的項目信息和資料，負責公司所有項目報價及報價管理工作，建立公司項目報價的各種統(tǒng)計表，完善CRM中報價系統(tǒng)的流程，錄入各類信息的和歸檔。
◆?負責營銷中心費用審核和統(tǒng)計工作。
◆?負責銷售合同、營銷推廣合同內容的審核。
◆?根據公司所有銷售合同的內容：
??①提交《生產計劃表》，與生產管理中心銜接好生產工作；
??②將生產管理中心反饋的生產和裝配情況，反饋給營銷負責人和財務管理中心；
??③根據銷售合同的執(zhí)行情況，協助營銷負責人做好應收賬款催收工作，編制月度報表；
??④負責準備收款資料，督促項目負責人及時跟進貨款的回籠，統(tǒng)計月度回款情況。
◆?協助銷售人員根據招標文件要求，制作、裝訂公司資質和項目投標文件，并密封投標書文件。
◆?負責政府采購項目的要求，使用、管理CA數字認證證書，審核、上傳投標資料，確保政府采購項目網上備案工作的順利進行。
3、檔案管理：
◆負責公司證照、資質、合同等所有資料原件的登記保管和復印件領用、登記工作。
◆負責公司各類重要文件、檔案資料的收發(fā)登記和歸檔工作。
◆負責公司成交項目技術文件原件的移交和歸檔。
◆負責項目《簽收單》和《驗收單》原件的管理。
4、負責營銷中心日常工作，協助營銷中心負責人做好團隊管理、業(yè)務管理等工作。