基本任職條件：
教育背景：女性，21-25歲，市場營銷、文秘或管理相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗：有1年以上行政或同崗位工作經(jīng)驗
知識/技能：
◆?能熟練操作辦公軟件
◆?有檔案管理經(jīng)驗?
◆?良好的書面及口頭表面能力
◆?良好的執(zhí)行力，工作主動性強(qiáng)
素質(zhì)要求：
◆?有進(jìn)取心，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力
◆?有較強(qiáng)的保密意識
◆?形象氣質(zhì)佳，性格活潑
◆?做事認(rèn)真、細(xì)心，有條理
◆?有較強(qiáng)的原則性，文字編寫能力強(qiáng)
工作職責(zé)與任務(wù)：
協(xié)助營銷中心總經(jīng)理做好團(tuán)隊管理、業(yè)務(wù)管理等工作
1、通訊管理
◆?負(fù)責(zé)營銷中心新入職員工微信群、QQ群的加載。
◆?負(fù)責(zé)營銷中心人員通訊錄的管理
2、日常工作
◆?負(fù)責(zé)督促營銷中心各崗位CRM和OA系統(tǒng)信息錄入的情況，按營銷中心負(fù)責(zé)人要求統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)報表，如客戶資料、項目情況等信息統(tǒng)計。
◆?提報營銷中心物資采購計劃，負(fù)責(zé)營銷中心低值易耗品和固定資產(chǎn)保管、領(lǐng)用和登記；定期檢查、核對。
◆?負(fù)責(zé)客戶單位項目考察和來司的接待和組織工作，采購接待用水果、訂餐、申派車輛。
◆?負(fù)責(zé)營銷中心員工考勤統(tǒng)計工作。
◆?負(fù)責(zé)營銷中心名片申報及傳真等往來函件的收發(fā)。
◆?負(fù)責(zé)營銷中心費用審核和統(tǒng)計工作
◆?負(fù)責(zé)銷售、營銷推廣合同的審核。
◆?負(fù)責(zé)營銷中心各種辦公設(shè)備的管理，合理使用并提高設(shè)備的使用效率，提倡節(jié)儉。
◆?負(fù)責(zé)營銷中心辦公區(qū)域和接待室環(huán)境衛(wèi)生清掃的安排和組織。
◆?組織、實施營銷中心工作例會，編制營銷中心例會的會議紀(jì)要
◆?負(fù)責(zé)營銷中心各類文件、合同等檔案資料的收發(fā)登記和歸檔工作。
◆?負(fù)責(zé)起草、打印營銷中心通知、文件及復(fù)印、傳真的收發(fā)。
◆?負(fù)責(zé)營銷中心的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電登記和咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤。
◆?負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢回復(fù)和引見，執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
◆?協(xié)助生產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)人督促和評估各崗位工作完成情況，收集、匯總各崗位考核指標(biāo)完成情況。
3、業(yè)務(wù)管理
◆?根據(jù)合同內(nèi)容提交《生產(chǎn)計劃書》，與生產(chǎn)管理中心銜接好生產(chǎn)工作。
◆?將生產(chǎn)管理中心反饋的裝配、安裝情況，反饋到財務(wù)中心和營銷中心。
◆?根據(jù)合同內(nèi)容，跟進(jìn)合同、協(xié)議的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的統(tǒng)計工作。
按時優(yōu)質(zhì)的完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。