1、根據(jù)收發(fā)外來郵件制度要求，負責公司郵件的收發(fā)登記工作，公司與集團之間內部文件、樣本的托送、登記工作。
2、負責發(fā)出辦公室會議召集通知、會議室準備及會議紀要整理、分發(fā)工作，負責總經(jīng)理、副總經(jīng)理外出行程、文件資料準備等工作的安排。
3、根據(jù)公司會議室管理相關制度，負責公司會議室管理工作，合理調配會議室，確保會議室干凈整潔、環(huán)境優(yōu)美，不影響會議召開。
4、根據(jù)公司規(guī)范行政管理制度，指導公司各部門行政助理按照規(guī)范、流程開展工作，提高工作效率。
5、根據(jù)參觀接待管理制度，負責參觀、來訪事務接待、管理工作，確保每一起參觀接待工作順利完成。
6、根據(jù)禮品管理制度，負責公司公關禮品、辦公用品的領發(fā)、保管工作。
根據(jù)公司的行政管理規(guī)定，負責公司員工的廠牌的制作、銷毀、補辦等管理工作。
7、根據(jù)電話禮儀要求，負責前臺電話的轉接、訪客接待及訪客通報咨詢等接待工作,為公司樹立良好的形象。
8、根據(jù)信息設備管理規(guī)定，負責前臺硬件設備的管理（如維護復印機的正常運作，外觀的完好無損、電子顯示屏等）。
9、完成本職工作相關的支持和協(xié)調工作。
崗位要求：
1、大專及以上學歷，有相關經(jīng)驗者優(yōu)先；
2、具備良好的服務意識，具備應對緊急事件能力；
3、形象氣質佳，具備良好的溝通協(xié)調能力，文字功底好；
4、良好的個人綜合素質，抗壓能力強。
