1.?負(fù)責(zé)各類會(huì)議、會(huì)場(chǎng)布置,集體活動(dòng)的組織、籌備、接待、?服務(wù)工作;
2.?負(fù)責(zé)公司每日各類通知、便箋和日常相關(guān)公文的處理工?作;收發(fā)有關(guān)部門的電子郵件,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門;
3.?負(fù)責(zé)起草、下發(fā)、存檔商場(chǎng)重要的證件、文件及規(guī)章制度,持續(xù)完善檔?案管理;
4.?根據(jù)政府相關(guān)部門、協(xié)會(huì)及條線要求,完成各類榮譽(yù)或相關(guān)文字?材料的申報(bào),并協(xié)助完成日常溝通工作;
5.?負(fù)責(zé)組織商場(chǎng)員工活動(dòng)、家文化活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),做好節(jié)假日福利的采購(gòu)與發(fā)放,維護(hù)商場(chǎng)辦公環(huán)境、日常行政檢查及結(jié)果通報(bào);
6.??負(fù)責(zé)差旅預(yù)定工作并協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行審核工作;
7.?負(fù)責(zé)文件規(guī)范管理、檔案管理、公文管理及各類資料的匯?總、統(tǒng)計(jì)、建檔及上報(bào)工作;
8.?負(fù)責(zé)入庫(kù)產(chǎn)品、材料的驗(yàn)收,認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、?品種,準(zhǔn)確及時(shí)做好各類帳簿的登記工作;
9.?負(fù)責(zé)所有倉(cāng)庫(kù)的物品登記帳冊(cè),帳目與庫(kù)存實(shí)物一致,編?制各種帳冊(cè)及各種報(bào)表,建立檔案并及時(shí)歸檔;
10.??負(fù)責(zé)各類訂餐、差旅訂票,款項(xiàng)結(jié)算等后勤保障工作;
11.??每年年底前完成辦公費(fèi)用等相關(guān)預(yù)算的制定;
12.??協(xié)助完成日常物料采購(gòu)工作;
13.?完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1.??具有三年以上行政或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.?接受過(guò)文書寫作、檔案管理、財(cái)會(huì)基本知識(shí)等方面的系統(tǒng)培訓(xùn);具有良好的文字功底、公文寫作能力及掌握財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí);
3.??具備良好的溝通協(xié)調(diào)及應(yīng)變能力,具有高度的工作責(zé)任心。