1、總經(jīng)理工作任務(wù)下達、跟進、監(jiān)督執(zhí)行及反饋,包括總經(jīng)理日常工作安排與跟進;
2、總經(jīng)理月度、季度、年度等工作報告的起草、撰寫及確認;
3、負責(zé)翻譯英文資料與國外客人來訪接待工作;
4、合同審核與蓋章管理,行政制度監(jiān)督執(zhí)行,內(nèi)部通知發(fā)布等;
5、總經(jīng)理重要會議安排,會議內(nèi)容記錄及會議紀要的整理,存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
7、與公司各部門經(jīng)理的工作協(xié)調(diào)與溝通;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作
任職要求
1、年齡在25-35歲之間。
2、行政管理、公共關(guān)系、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
3、精通秘書服務(wù)專業(yè)知識。
4、熟悉公司文檔管理;具備良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。
5、英語六級。
6、2年以上高級秘書工作經(jīng)驗。
7、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強;工作細致認真,謹慎細心,條理性強;責(zé)任心強,勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作。