崗位職責??1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并反饋給相關部門，不遺漏、不延誤；??2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別，懂得基本商務禮儀，遵守公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；??3、負責收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等；?4、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡、郵箱；??5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。?6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理??7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；??9、負責公司前臺、會所內(nèi)的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；?10、協(xié)助辦公室其他行政事務的安排及執(zhí)行；?11、完成上級交給的其它事務性工作；任職資格??1、文秘、行政管理及相關專業(yè)大專及其以上學歷；??2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力；?3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識；??4、普通話標準、英語良好，有較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；??5、工作仔細認真、責任心強，為人正直、品行端正，積極主動、細心熱情、有較強親和力；6、形象好，氣質(zhì)佳。