崗位要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、信息化管理、計算機等相關(guān)專業(yè);
2、應(yīng)屆畢業(yè)生,或有國有企業(yè)、事業(yè)單位相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
3、?熟練使用PS、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件,能熟練使用各種辦公自動化設(shè)施;
4、具有良好的職業(yè)操守,工作態(tài)度端正、嚴謹,執(zhí)行能力強,團隊合作能力好;
5、掌握access、Ms-sql等數(shù)據(jù)庫知識優(yōu)先;
6、計算機專業(yè),有編程能力者優(yōu)先。
職位描述:
1、根據(jù)檔案管理規(guī)定,按要求完成檔案資料接收、整理、歸檔、調(diào)閱及保管工作;
2、對各種文件及檔案資料進行科學(xué)規(guī)范的編號、登記、組卷,按要求錄入檔案管理系統(tǒng)進行預(yù)歸檔,年底統(tǒng)一歸檔并編制檢索目錄;
3、負責(zé)檔案資料的電子化工作;
4、負責(zé)聲像電子數(shù)據(jù)檔案的管理;
5、資料分析。運用正確的分析方法和工具,對現(xiàn)有資料信息進行分析并形成分析報告,提供給各相關(guān)部門;
6、對各部門的檔案管理工作進行指導(dǎo),督促各部門及時歸檔及移交檔案資料,加強檢查,保證歸檔材料的完整、準確、系統(tǒng);
7、遵守保密規(guī)定及相關(guān)規(guī)程,確保檔案的安全及保密;
8、嚴格遵守單位的各項規(guī)章制度,履行檔案借閱手續(xù),做好檔案咨詢工作;
9、協(xié)助完成檔案系統(tǒng)的升級開發(fā)及綜合應(yīng)用;
10、協(xié)助辦公室其他崗位開展工作;
11、完成辦公室負責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。