崗位要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、信息化管理、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè);
2、應(yīng)屆畢業(yè)生,或有國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
3、?熟練使用PS、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件,能熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)施;
4、具有良好的職業(yè)操守,工作態(tài)度端正、嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行能力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)合作能力好;
5、掌握access、Ms-sql等數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)優(yōu)先;
6、計(jì)算機(jī)專業(yè),有編程能力者優(yōu)先。
職位描述:
1、根據(jù)檔案管理規(guī)定,按要求完成檔案資料接收、整理、歸檔、調(diào)閱及保管工作;
2、對(duì)各種文件及檔案資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號(hào)、登記、組卷,按要求錄入檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)歸檔,年底統(tǒng)一歸檔并編制檢索目錄;
3、負(fù)責(zé)檔案資料的電子化工作;
4、負(fù)責(zé)聲像電子數(shù)據(jù)檔案的管理;
5、資料分析。運(yùn)用正確的分析方法和工具,對(duì)現(xiàn)有資料信息進(jìn)行分析并形成分析報(bào)告,提供給各相關(guān)部門;
6、對(duì)各部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo),督促各部門及時(shí)歸檔及移交檔案資料,加強(qiáng)檢查,保證歸檔材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);
7、遵守保密規(guī)定及相關(guān)規(guī)程,確保檔案的安全及保密;
8、嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行檔案借閱手續(xù),做好檔案咨詢工作;
9、協(xié)助完成檔案系統(tǒng)的升級(jí)開(kāi)發(fā)及綜合應(yīng)用;
10、協(xié)助辦公室其他崗位開(kāi)展工作;
11、完成辦公室負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。