1. 負(fù)責(zé)各部門(mén)工作往來(lái)有關(guān)文件的呈報(bào)、催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;
2. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
3. 負(fù)責(zé)行政模塊工作的合理分配和人員積極性的調(diào)動(dòng),與員工溝通績(jī)效反饋、工作效率改進(jìn)等相關(guān)工作;
4. 負(fù)責(zé)考勤等相關(guān)人事工作;
5. 接待來(lái)訪客人,及時(shí)通告相關(guān)部門(mén);
6. 負(fù)責(zé)咨詢熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
7. 負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)主管組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
8. 公司市場(chǎng)活動(dòng)的參與與配合,如公司銷售會(huì)議,設(shè)計(jì)院推廣,公司展會(huì)等;
9. 負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放,完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù);
任職資格:
1. 文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2. 大專及以上學(xué)歷,優(yōu)秀畢業(yè)生優(yōu)先;
3. 普通話標(biāo)準(zhǔn)流利;
4. 性格外向,溝通能強(qiáng),協(xié)調(diào)能力強(qiáng),形象氣質(zhì)佳;
5. 掌握行政管理、商務(wù)禮儀等知識(shí);
6. 熟練使用電腦辦公軟件,會(huì)PS基礎(chǔ)美工,具備公文寫(xiě)作的技能;
7. 有處理應(yīng)急事件能力,特別是跳躍性事件。
8. 應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先