下屬物業(yè)公司招聘綜管助理
崗位職責
1.協(xié)助領(lǐng)導對本部門工作的計劃進行落實分配,實施跟蹤;
2.作好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務;
3.協(xié)助辦理公司總務、后勤具體事務;
4.制定辦公設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收,對公司辦公設備設施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理;
5.負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信、倉庫、員工宿舍等事務性工作;
6.負責辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù);
7.協(xié)助領(lǐng)導作好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題;
8.負責匯總、整編、管理物業(yè)服務中心檔案;
9.負責物業(yè)管理軟件的維護和聯(lián)絡;
10.負責短信平臺的維護和發(fā)布;
11.完成領(lǐng)導交辦的其他工作,做好部門內(nèi)外相關(guān)協(xié)作工作。
任職資格
1.大專以上學歷;
2.一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4.工作仔細認真、責任心強;
5.具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力,服務意識強。