崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排;
2、做好總經(jīng)理的政府機(jī)關(guān)、重大社交、公益活動(dòng)和社會(huì)職務(wù)等活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理各類文件、信函的起草、通知、郵件等;
4、恰當(dāng)處理與投資商的關(guān)系,做好董事會(huì)會(huì)議記錄、整理、分析、報(bào)告等事宜;
5、負(fù)責(zé)接待與總經(jīng)理相關(guān)的來客、來訪人員,高效、禮貌處理訪客及來電;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理大事記及個(gè)人檔案的收集、整理、歸檔工作;
7、協(xié)調(diào)公司各級(jí)管理層之間的信息傳遞、溝通交流;
8、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)工作。
任職資格:
1、國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)外語等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,2年以上高級(jí)秘書工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng);
5、責(zé)任心強(qiáng),勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作;
6、具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神;
7、形象氣質(zhì)佳。