崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)業(yè)務(wù)工作(包括來(lái)電來(lái)訪、文件/資料/報(bào)刊/信件收發(fā)等);
2.負(fù)責(zé)會(huì)議管理(包括會(huì)議準(zhǔn)備、錄音紀(jì)要整理、監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要落實(shí)等);
3.負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店、宴請(qǐng)、快遞等相關(guān)事宜咨詢和辦理;
4.負(fù)責(zé)年度報(bào)刊征集及訂購(gòu);
5.負(fù)責(zé)公司幫用品統(tǒng)計(jì)、訂購(gòu)和發(fā)放;
6.負(fù)責(zé)公司通訊錄更新及公司值班安排;
7.負(fù)責(zé)公司用車申請(qǐng)的審核和調(diào)度;
8.負(fù)責(zé)檢查公司本部及下屬企業(yè)行政紀(jì)律,并形成簡(jiǎn)報(bào);
9.負(fù)責(zé)公司閱覽室及圖書管理;
10.負(fù)責(zé)上述相關(guān)行政業(yè)務(wù)費(fèi)用的結(jié)賬事務(wù);
11.公司交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
2.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
3.形象好,氣質(zhì)佳,年輕女性。