工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日常公務(wù)事宜,包括日程安排、來訪接待、函電的接受與轉(zhuǎn)達(dá)、商務(wù)差旅、工作計劃等,協(xié)調(diào)、安排董事長的各項工作時間及活動,并負(fù)責(zé)預(yù)訂機(jī)票和酒店,申請出國簽證等事宜;
2、根據(jù)董事長意見,召集各部門會議,協(xié)調(diào)各部門工作,并檢查決議的貫徹實施情況;
3、將董事長下達(dá)的相關(guān)工作任務(wù)撰寫成備忘錄或工作任務(wù)書,傳達(dá)給相關(guān)部門及人員,并跟蹤、督促、反饋落實情況;
4、協(xié)助董事長安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要并下發(fā);
5、負(fù)責(zé)重要來賓的接待及高層管理人員出席重要商務(wù)活動的陪同;
6、了解公司內(nèi)外部需要董事長處理的事務(wù)信息,對董事長每天的工作日程做出合理安排;
7、對公司內(nèi)部報董事長審閱的各種機(jī)要文件做好整理、歸檔、保密工作;
8、將董事長各種文件的處理意見及時準(zhǔn)確傳達(dá);
9、靈活妥善的應(yīng)對各種突發(fā)事件,完成董事長交辦的其他工作。
任職要求:
1、經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語四級;
2、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、有條理,工作主動積極、責(zé)任心強(qiáng),時間觀念較強(qiáng);
3、有較強(qiáng)的寫作能力及溝通能力;
4、思維敏捷,自信樂觀,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;?
5、熟練使用Word、Excel、PPT等文字處理軟件。