職責描述:
1.?負責公司各類證照的年審及資質(zhì)辦理工作?
2.?負責監(jiān)督和完善公司辦公環(huán)境的維護和優(yōu)化?
3.?統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)和鑰匙的管理工作?
4.?監(jiān)督前臺秘書/大堂助理、清潔員按照公司標準,提供熱情周到的服務(wù)?
5.?統(tǒng)籌部門各職位的月度排班和調(diào)班?
6.?負責各職位的月度工作評核?
7.?負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)的采購及管理,定期檢查庫存,并積極向上級反饋使用情況及建議?
8.?與合作商保持良好關(guān)系,定期做好結(jié)款工作?
9.?統(tǒng)籌協(xié)助市場活動的相關(guān)前期準備工作,包括場地布置、物料準備等?
10.?統(tǒng)籌部門各項信息資料,形成檔案,并定期更新和發(fā)布行政相關(guān)信息?
11.?每月按照公司要求提交工作報表?
12.?完成其他上級安排的各項工作
任職要求:
1.?3年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗?
2.?熟悉勞動法規(guī)、企業(yè)管理規(guī)范及相關(guān)政府機構(gòu)辦事流程?
3.?文筆佳,熟練公文寫作及制度擬寫?
4.?熟練使用各類辦公軟件及辦公設(shè)備?