職位職責
1.參與公司的行政規(guī)章制度、行政總務計劃的制定：
（1）協(xié)助行政總監(jiān)制定公司的行政規(guī)章制度；
（2）協(xié)助行政總監(jiān)制定行政總務計劃，并保證計劃的有效執(zhí)行；
2.主持公司會議及活動管理：
（1）協(xié)助部門經(jīng)理組織、籌備公司管理層會議、公司慶典等重要會議；
（2）組織行政助理進行會議記錄，并審查、提交會議紀要；
（3）協(xié)助部門經(jīng)理策劃、組織和實施各種公關宣傳、新聞活動；
3.負責公司的后勤管理：
（1）擬訂公司辦公費用的計劃，辦公用品的購買、管理、發(fā)放與維護；
（2）管理公司基礎設施，保障各項基礎設施的日常維修，滿足各部門工作的正常使用，對設施的使用進行監(jiān)督和檢查；
（3）負責內部治安、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等的管理；
4．負責本部門的建設：
（1）協(xié)助部門經(jīng)理規(guī)劃、指導、協(xié)調公司內部相關行政支持服務；
（2）對下屬進行業(yè)務的培訓和指導，學習新的行政管理理念，不斷提高部門員工的業(yè)務能力；
（3）關心員工的思想、生活和業(yè)務水品的提高，鼓勵員工發(fā)揮工作主動性與積極性，注意發(fā)現(xiàn)并提拔有潛質的員工；
（4）組織部門員工處理日常性事務，完成上級交辦的相關臨時性工作。
任職條件
1.教育背景：本科以上學歷，工商管理、人力資源管理、行政管理相關專業(yè)。
2.工作經(jīng)驗：5年以上工作經(jīng)驗，從事行政管理3年以上的工作經(jīng)驗。
3.知識/技能：
（1）對現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程、管理方法和模式有一定的認識；
（2）具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力及解決突發(fā)事件的能力；
（3）能夠熟練使用辦公軟件、設備。
4.素質要求：
（1）監(jiān)控能力：能夠將任務合理分配到員