1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待,保持前臺環(huán)境整潔;?
2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作,熟悉各部門人員,根據(jù)客戶需要,主動為其留言,并落實到相關(guān)工作人員;?
3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;?
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的請領(lǐng)、分發(fā)等工作,管理得當(dāng),辦公用品領(lǐng)用流程化管理;?
5、會議室預(yù)定的安排、投影儀的管理,紙杯的領(lǐng)用等會議的行政支持;?
6、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作。
任職資格:1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺接待禮儀;?
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的保密意識;?
3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;?
4、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;?
5、良好的團(tuán)隊合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動。