職責與工作任務
職責表述：負責公司日常管理，制度完善與監(jiān)督，各項福利采購、發(fā)放
負責協(xié)助部門搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂；
每日接待公司到訪人員，整理到訪后的桌椅等。
每日對考勤、儀容儀表、部門例會會議紀要執(zhí)行情況進行檢查、統(tǒng)計并發(fā)布通告。
每周搜集整理員工周報、部門經理會議議題至總經理。
每周統(tǒng)計制作發(fā)放新員工工牌。
每月晨會、衛(wèi)生區(qū)域人員安排，每日檢查各區(qū)域衛(wèi)生狀況，下發(fā)檢查結果。
每月公司及個人工作總結、工作計劃搜集與提交，保證及時準確。
每月優(yōu)秀員工提報、辦公用員采購發(fā)放、員工內購、生日蛋糕統(tǒng)計發(fā)放。
每月墻報更新，公司內刊材料搜集。
各項通知通告、行政制度的編寫，整理并存檔。
每日部門會議紀要、部門經理會議紀要的存檔。
公司證章的管理。
每月提交日常監(jiān)督及各類行政報表。
節(jié)假日福利的選擇建議、采購、發(fā)放。
成總經理交辦的其他工作。
執(zhí)行公司安排的輪崗安排。
職責表述：各項行政費用管控
全年行政費用的預算，各專賣店的水電費、電話費報銷標準，并制定報銷管理制度，有效控制公司費用成本。
負責編寫供應商采購合同。
每日填寫行政費用流水帳（購買產品需提前走OA流程）。
每日及時對各項發(fā)生費用報銷。
每月出具行政費用報表與分析表。
職責表述：固定資產管理
建立清晰準確的固定資產臺帳、固定資產管理制度，保證固定資產管理準確有效，有效控制公司固定資產成本。
定期清盤固定資產，核對盤點差異。（總部1月1次，門店3月1次，俱樂部半年一次，若負責人有變化交接時需清點）。
盤點結束后一周內出具盤點表與解決方案建議。
職責表述：公司各項活動組織
每月組織一次優(yōu)秀員工表彰會及員工生日會。
每季度組織一次員工活動。
不定期組織公司募捐及慰問活動
每年組織兩次專賣店的演講比賽等增強公司企業(yè)文化的活動。
內部公司所有崗位
外部各項辦公用品指定供應商、辦公區(qū)物業(yè)公司
1.22歲以上，?？埔陨蠈W歷，行政管理相關專業(yè)，一年以上相關工作經驗；
2.良好的組織能力、協(xié)調能力、溝通能力、抗壓能力；
3.做事認真仔細、責任心強，自覺遵守公司有關流程；
4..愿意遵守國家法律法規(guī)及公司的『員工守冊』及其它規(guī)章制度和工作流程。
1,工作改進建議權。
2,對行政檢查中發(fā)現的問題，有處理建議權。
3,要求相關部門配合工作的權力。
每日參加部門工作例會，主動匯報工作完成情況與工作安排。
每月制定、提交個人工作計劃。
每月按時提交各項行政報表。
◆具備行政管理經驗，了解各項實務的操作規(guī)范。
◆有較強的數據統(tǒng)計、分析能力。
◆超強的執(zhí)行能力，時間管理能力。
◆一定的文字組織能力及表達能力。
◆一定的組織能力。
◆熟練使用電算及辦公軟件；
◆積極進取，責任心強，很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能。；
◆人際溝通、交往能力強；不斷提升自我的學習能力。
◆高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。
◆性格溫和，有親和力。
◆意志堅強，有耐心。
◆主動積極，樂于助人。
◆忠誠守信、敬業(yè)，責任心強。
辦公環(huán)境
身體健康，能承受高強度工作。
