崗位職責:
1、主要負責采購部各項業(yè)務(wù)合同的保管、查詢、建立合同檔案、供應(yīng)商相關(guān)證件資料的歸檔管理工作,協(xié)助采購主管依法簽訂合同,并對采購部經(jīng)理負責。
2、負責采購部經(jīng)營合同簽約前、經(jīng)營合同終止后的監(jiān)督管理工作,制止違規(guī)操作行為,確保公司合法權(quán)益;協(xié)助采購部經(jīng)理處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛,定期向采購部主管匯報工作情況。
3、按規(guī)定做好單據(jù)的接收,做到及時、快速、準確、無誤,負責編制輸入各供應(yīng)商的編碼及各供應(yīng)商信息。
4、負責經(jīng)營信息的管理,及時準確地向上級反饋信息,確保經(jīng)營信息的正確性,確保公司利益。
5、協(xié)助主管落實滯銷商品的處理以及品質(zhì)異常商品的退貨索賠工作。
6、維護現(xiàn)有供應(yīng)商,持續(xù)提高和優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)商的管理水平、質(zhì)量控制水平、價格水平、服務(wù)意識。
9、負責對報送的單據(jù)認真審核,檢查簽字手續(xù)是否齊全、附件是否完整、數(shù)據(jù)計算是否準確、內(nèi)容是否與電腦信息相符等,對不合要求的單據(jù)有權(quán)拒絕或要求重做。
10、收集和開拓潛在供應(yīng)商信息,為公司招商采購提供潛在供應(yīng)商資源。
11、根據(jù)公司綜合考核指標評定供應(yīng)商績效,提供淘汰供應(yīng)商名錄。
12、負責部分品牌的訂退貨工作,保證合理庫存。
13、負責各類報表的制作統(tǒng)計。
14、協(xié)助企劃做好商品的促銷活動。
15、完成采購部主管交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況和工作進展。
任職條件:
教育與培訓(xùn)
本科及以上學(xué)歷。
經(jīng)?驗
1年以上大型連鎖企業(yè)采購工作經(jīng)驗相關(guān)工作經(jīng)驗。2年以上同崗位工作經(jīng)驗
工作技能
1.?熟悉公司銷售商品;
2.?熟悉國家日化品管理相關(guān)法律法規(guī)及質(zhì)量認證標準;
3.?熟悉物資采購流程,豐富的流程管理技能;
4.?熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程,良好的職業(yè)道德操守;
5?較強的分析能力、應(yīng)變能力和決策能力;
6.?有較強的團隊管理能力及協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、恪守原則;
7.?較強的口頭表達能力和領(lǐng)導(dǎo)能力;
8.?較強的管理技能和人際溝通技能;
9.?掌握良好的談判技巧。
態(tài)?度
工作努力,積極進取,高度的工作熱情。